"Attività e debiti": un approccio alla produttività che cambia l'atteggiamento nei confronti del tempo
Miscellanea / / August 02, 2022
Questo concetto ti consente di creare un sistema che moltiplicherà ore e minuti per te giorno dopo giorno.
Giacomo Chiaro
Alla fine della sua carriera, Steve Jobs guidava un'auto senza targa. Ci sono state molte teorie sul motivo per cui ha fatto questo. Alcuni hanno detto che l'imprenditore non voleva che i suoi movimenti fossero tracciati. Altri erano sicuri che stesse cercando di evitare i biglietti del parcheggio. John Callas, un esperto di sicurezza delle informazioni che ha lavorato per Apple, ha fornito un motivo diverso.
Secondo lui, Jobs scopertoCome Steve Jobs è riuscito a farla franca senza avere una targa / L'Atlantico scappatoia nelle leggi sulla registrazione dei veicoli della California. Secondo le regole, chiunque abbia recentemente acquistato un'auto ha sei mesi per ottenere una targa corrispondente. Quindi, per tutto questo tempo il conducente ha il diritto di guidare senza di essa.
Non appena Jobs lo venne a sapere, concordò con il suo venditore Mercedes che ogni sei mesi avrebbe regalato la vecchia macchina e ne avrebbe preso una nuova. Non ha mai guidato un'auto oltre a quella e non ha mai avuto una targa.
Dopo che è diventato noto, molti hanno reagito allo stesso modo: "Probabilmente, questo è quello che fai quando hai molti soldi". In effetti, una tale strategia non è adatta a persone con un reddito medio. Tuttavia, se osservi la situazione più da vicino, puoi vedere che in questo modo Steve Jobs ha creato una risorsa temporanea.
La maggior parte dei metodi di produttività si basano sull'efficacia a breve termine: come migliorare lista di cose da farecome fare di più al mattino e così via. E queste sono tutte idee ragionevoli. Ma dimentichiamo che le nostre scelte hanno molto più a che fare con il modo in cui gestiamo il nostro tempo. E qui ci sono due categorie: beni temporanei e debiti temporanei.
Cosa sono i beni temporanei
Queste sono le azioni che intraprendi ora che ti faranno risparmiare tempo in futuro.
La programmazione è l'esempio perfetto di una risorsa temporanea. Puoi scrivere un programma in un giorno che funzionerà per te per mesi e persino anni. Investi il tuo tempo, che ti ripagherà in seguito.
Il sistema targa Steve Jobs è un altro esempio. Gli ci è voluto un po' per trovare una scappatoia e organizzare le auto sostitutive, ma gli ha dato tempo extra e gli ha risparmiato il fastidio di ogni sei mesi.
Ecco alcuni esempi di asset temporanei per la mia attività:
- Una pagina speciale del sito dove puoi trovare le risposte alle domande più frequenti. Questo aiuta a ridurre il numero di email ripetitive che ricevo.
- Un comodo sistema per liquidazioni e transazioni, che utilizziamo insieme a un commercialista. Ciò ti consente di automatizzare il processo e interrompere l'approvazione delle spese da remoto ogni mese.
- Programma desktop orari, che semplifica l'organizzazione delle riunioni. Quindi mi libero di corrispondenza e chiamate non necessarie.
Cos'è il debito temporaneo
Queste sono le azioni che stai facendo ora che occuperanno il tuo tempo in futuro.
Ad esempio, e-mail. Ogni volta che scrivi una lettera, ti impegni automaticamente a leggere la risposta e poi a inviare la tua. Ogni messaggio della catena crea un piccolo debito temporaneo che dovrà essere ripagato.
Naturalmente, non tutti i debiti sono ugualmente cattivi. Diciamo volontariato o lavoro di comunità. Tuttavia, eventuali obblighi dovranno essere pagati in futuro. A volte ne vale la pena, ma nella maggior parte dei casi la situazione è esattamente l'opposto.
Ecco alcuni esempi dei miei debiti temporanei:
- E-mail. Più rispondo, più lettere ricevo.
- Commenti. Adoro il feedback dei lettori sul mio sito, ma crea un debito temporaneo sotto forma di moderazione che devo fare periodicamente.
- Colloquio. Dicevo di sì a qualsiasi offerta di colloquio, ma ora li limito a 3-5 a settimana.
- Lavoro di bassa qualità. Se non modifico i miei articoli subito, devo farlo in un secondo momento. Qualsiasi lavoro di scarsa qualità crea un debito temporaneo che dovrà essere ripagato. L'allenatore di basket John Wooden ha detto: "Se non hai tempo per farlo bene, quando avrai tempo per rifarlo?"
Come applicare il concetto di attività e debiti
I sistemi sono più importanti degli obiettivi e il concetto di asset temporanei ne è un perfetto esempio. Ogni risorsa temporanea che crei è un sistema che funzionerà per te giorno dopo giorno.
Se il tuo programma è pieno di debiti temporanei, non importa quanto lavori. Le tue scelte quotidiane ti porteranno costantemente in un buco produttivo. Tuttavia, se pensi in modo strategico e costruisci un sistema con risorse temporanee, moltiplichi il tempo a tua disposizione.
Guidare senza targa è un modo piuttosto estremo per risparmiare tempo. Ma è anche un livello di pensiero strategico a cui raramente arriviamo. E funziona non solo per Steve Jobs, ma anche per noi.
I debiti temporanei devono essere rimborsati, quindi sceglili con attenzione. Le risorse temporanee sono redditizie: prova a dedicare più tempo a crearle.
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