6 motivi per cui i metodi di controllo dei costi non funzionano
Miscellanea / / April 02, 2023
A volte vale la pena permettersi di andare oltre il proprio limite di spesa.
Succede che i metodi popolari di contabilità domestica non funzionino. Non aiutano a determinare dove va una parte significativa del denaro e come risparmiare. Scopriamo quali sono le ragioni dei fallimenti.
1. Stimi in modo impreciso le entrate e le spese
Sembra che tutto sia semplice: devi iniziare un tavolo e inserire lì tutte le entrate e le spese. Puoi farlo manualmente - in un taccuino o in un file. Oppure visualizza la cronologia finanziaria nell'applicazione bancaria.
Ma c'è uno svantaggio. Bene, se sei un pedante e la contabilità finanziaria è il tuo passatempo preferito. Controllerai ogni cifra più volte e non ci saranno errori. Ma se non sei un contabile per vocazione, i tuoi fogli di calcolo potrebbero non essere accurati. Anche nelle grandi imprese, dove un intero dipartimento di specialisti qualificati è impegnato nella contabilità, il saldo a fine mese non sempre converge. Inoltre, è possibile per un non professionista.
Con la categoria "reddito" di solito è chiaro. I ratei sono facili da controllare se hai una carta stipendio e il denaro va solo lì. Ma se hai diverse fonti di reddito e ricevi parte del denaro su una carta, parte su un'altra e un po 'di più in contanti, puoi facilmente dimenticare di inserire alcuni degli importi ricevuti nella tabella del budget.
I costi sono ancora più difficili. Non riceviamo uno stipendio tutti i giorni, ma spendiamo soldi quasi ogni giorno. Ancora una volta, è raro che qualcuno abbia una sola carta. L'applicazione bancaria registra accuratamente tutte le transazioni, ma le spese sulle carte di credito di altre banche e i pagamenti in contanti rimarranno nascosti. Quindi, potresti benissimo dimenticare alcuni acquisti.
Si scopre che un controllo preciso è possibile in due casi:
- Passi completamente agli insediamenti con una carta di un'unica banca. Se hai altre carte, allora tutte soldi, che arrivano da loro, ti trasferisci immediatamente a quello principale e paghi solo per questo. La cronologia finanziaria viene salvata dall'applicazione bancaria.
- Avvia un file in fogli di calcolo Excel, Google o Yandex e inserisci lì tutte le spese e le entrate ogni giorno. Se prelevi contanti e poi paghi con essi, conserva le ricevute. Inoltre, annota ogni volta che non hai ricevuto un assegno. Ad esempio, hanno pagato il viaggio in un filobus. Dividi la tabella in diverse categorie, ad esempio bollette, acquisti nei supermercati, vestiti e scarpe, mangiare fuori, trasporti, intrattenimento. Ciò renderà più semplice l'analisi della struttura dei costi.
Impostando registri accurati, saprai quanto del tuo reddito va a ciascuna categoria. E non ci sarà una situazione in cui una settimana prima dello stipendio i soldi finiranno e non capirai dove sono andati.
2. Dai priorità sbagliata alla spesa
Negli articoli su risparmio e controllo finanziario, ci viene detto: determinare le spese necessarie e stanziare denaro per esse in primo luogo. Ad esempio, per pagare le bollette, Internet e le comunicazioni mobili. Quindi aggiungi la seconda cerchia di spese: categorie prioritarie. Questo è cibo, trasporti, almeno per vestiti, scarpe e prodotti per l'igiene. Il terzo cerchio sono le spese facoltative. Ad esempio, mangiare fuori, divertirsi, fare shopping per hobby. E se hai bisogno di risparmiare, taglia la spesa nella terza categoria.
Sembra fantastico in teoria. Ma la vita reale mostra che solo la prima sezione - spese obbligatorie - è approssimativamente uguale per tutti. Ma neanche questo è un dato di fatto. Ad esempio, per uno, Internet mobile ad alta velocità è un must. E l'altro è abbastanza con traffico minimo e una tariffa economica.
Il secondo e il terzo strato di spesa sono simili per molti, ma presentano già molte più differenze individuali. Una persona può cavarsela con un minimo di prodotti, e per lui preparare e prova nuove ricette: relax e piacere. Pertanto, la sua sezione "mangiare fuori casa" rimane quasi vuota mese dopo mese.
Dall'altro, la necessità è di andare in un bar due o tre volte alla settimana, perché lavora fino a tardi o, ad esempio, prende lezioni di canto la sera. "È eccessivo!" diranno i fan dell'economia. Ma per questa persona, cantare è una questione che gli dà energia. Attende con impazienza ogni lezione e non immagina che dovrà rinunciare alle lezioni. Ma non gli piace cucinare. Per lui, a volte mangiare in un bar significa risparmiare tempo e fatica.
Sì, puoi dirgli: cerca piatti che puoi cucinare facilmente e velocemente, perché tutti quelli che vogliono tagliare i costi lo fanno. Ma i soldi che risparmia così facendo non compensano il tempo speso per lui. Ciò significa che ha bisogno di risparmiare denaro in un modo diverso: continua ad andare nei bar, ma taglia altre spese. Ad esempio, rinuncia ad alcol, biscotti e dolci.
Scegli ciò che è veramente importante per te e crea la tua lista di priorità. Uno che si adatta esattamente alle tue esigenze. Quindi sarà più facile per te comporre piano finanziario, che non causerà una protesta.
3. Il tuo metodo di controllo è adatto per un reddito elevato, ma per uno più modesto è necessario un adattamento.
Qualsiasi metodo contabile va bene se il tuo reddito è sufficiente per vivere stipendio dopo stipendio senza problemi. Ma per molte persone la situazione è diversa.
Ad esempio, uno dei modi più diffusi per controllare i costi è il "principio delle quattro buste". Funziona così:
- Assegna denaro per spese obbligatorie: utenze, trasporti, Internet, pagamenti di prestiti.
- Metti da parte il 10% del tuo reddito.
- Dividi il resto in quattro parti. Metti ciascuno in una busta condizionale: queste sono le tue spese per la settimana. Ci sono soldi qui per cibo, vestiti, medicine e intrattenimento.
La cosa principale è cercare di non andare oltre il limite. Se dovessi ancora spendere di più, prendi i soldi dalla busta successiva, ma ricorda che devi risparmiare su qualcosa.
In realtà, non tutti potranno risparmiare sul conto il 10% di eventuali entrate. Spende velocemente soldi e si ritrova nella stessa situazione: il limite settimanale è scaduto, bisogna aprire la busta successiva. E poi un altro. Di conseguenza, non ci sono quasi più soldi per la quarta settimana.
In questo caso, alcuni spese È più facile pianificare non per una settimana, ma per l'intero mese. Ad esempio, ha senso, avendo ricevuto uno stipendio, andare in un ipermercato. Lì, con sconti, puoi acquistare prodotti per l'igiene, detersivi e prodotti per la conservazione a lungo termine che ti serviranno per tutto il mese. Forse è più redditizio andare al mercato, non all'ipermercato, ma lì non ci sono prodotti chimici domestici e altre cose necessarie. Allora vale la pena pianificare entrambi i viaggi. E il denaro rimanente è già diviso in quattro parti.
Si scopre un tale schema:
- Spese obbligatorie.
- Beni essenziali che si trovano nell'ipermercato.
- Prodotti non deperibili che si trovano sul mercato (compresi quelli che possono essere congelati).
- Quattro buste per le spese settimanali correnti.
Se questo metodo funziona, dovresti considerare come aumento il tuo reddito di almeno il 10% di quello attuale, in modo che ci sia almeno un minimo di fondi che possono essere accantonati.
4. È solo che non ti piace il tuo metodo di controllo
Succede così: il modo di contabilizzare il budget funziona, ma non sei soddisfatto dell'equilibrio tra il tempo dedicato ai calcoli e l'effetto della pianificazione.
Ad esempio, un altro metodo popolare è dividere tutte le spese in 5-6 categorie, determinare il proprio limite per ciascuna e non superarlo. Opzione: stanziare il 40% per il cibo, il 10% per l'abbigliamento, gli hobby e l'intrattenimento e un altro 10% per gli imprevisti. Il resto è spesa obbligatoria per utenze, trasporti e prestiti.
Il problema è che una persona non ha 5-6 carte diverse per ogni area di spesa, ma una. Pertanto, può facilmente superare un certo limite, ma non se ne accorgerà immediatamente. E questa situazione si ripeterà ancora e ancora.
Esci - conta interesse spendendo almeno due volte a settimana. Se non sei un fan della contabilità, è meglio scegliere un modo diverso di budget. Ad esempio, lo stesso "metodo a quattro buste".
5. Non hai alcuna motivazione per controllare la spesa
Forse non capisci affatto perché vale la pena dedicare tempo e fatica a calcoli finanziari, compilare fogli di calcolo e pianificare.
- Non hai un obiettivo serio per il quale devi risparmiare denaro. Forse sei soddisfatto dello stile di vita di oggi. Oppure non vedi l'utilità di pianificare grandi acquisti perché non sai come cambierà il mondo domani. Ciò significa che non sono necessarie tutte queste manipolazioni con calcoli, compilazione di colonne e bilanciamento.
- Hai un obiettivo ambizioso, ma non credi che sia realizzabile. Sogni da molto tempo, ad esempio, di andare a viaggio lungo diversi mesi. Oppure acquista un sintetizzatore professionale e attrezzature da studio per registrare la tua musica. Ma non sei sicuro di poter realizzare il tuo piano. E hai paura di investire impegno, tempo ed energia, ma non ottenere nulla in cambio.
Forse hai ragione. Se dedicare tempo alla contabilità personale o fare qualcos'altro dipende da te. Ma pensaci, forse dovresti iniziare con la contabilità finanziaria, in modo che col tempo impari a vedere i buchi in cui scorre il denaro. Vincerai già.
Forse un nuovo sguardo al denaro ti permetterà di passare a quello successivo. livello finanziario - trovare modi per aumentare le entrate e provare a realizzare un sogno.
6. Ti sei scagliato un paio di volte così non credi di poter riprendere il controllo.
Pochi di noi sono come una macchina che funziona chiaramente secondo un dato algoritmo. Quindi i guasti sono normali. A volte è persino utile acquistare qualcosa di non pianificato e costoso. O partire per il fine settimana per un breve viaggio. Spenderai denaro ma acquisirai una preziosa esperienza:
- Vedi se riesci a trovare modi per compensare i costi attraverso il risparmio o trovare modi per guadagnare soldi extra.
- Scopri quanto sono utili per te acquisti spontanei. Forse vedrai che le spese non hanno portato la gioia attesa e la prossima volta non crollerai. O viceversa: sentirai che in un paio di giorni avrai ricaricato le batterie interne. Quindi il prossimo viaggio di questo tipo può essere incluso nei piani e si può evitare un nuovo guasto.
In ogni caso, torna alla pianificazione e alla contabilità. Vedrai che col tempo il nuovo modo di vivere ti diventerà familiare.
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