Come e perché pianificare le cose utilizzando un sistema di messa a fuoco automatica che suggerisce un'intuizione fiduciosa
Miscellanea / / April 03, 2023
Questo metodo insolito aiuta a trovare un equilibrio tra compiti urgenti e importanti.
Qual è la caratteristica del sistema di messa a fuoco automatica
È stato proposto dallo specialista britannico in efficacia personale e autore di libri sulla gestione del tempo Mark Forster. Ritiene che l'ordinamento dei compiti basato su un'opinione soggettiva sulla loro priorità sia inutile nel migliore dei casi e persino dannoso nel peggiore dei casi. Quindi Forster ha creato il suo sistema di messa a fuoco automatica per aiutare a trovare un equilibrio tra ciò che sembra più urgente e ciò che sembra più importante.
"Autofocus" in questo caso significa che prestiamo attenzione al compito che "si aggrappa" al nostro cervello e sentiamo che è pronto per noi per completarlo. Non suona molto chiaro, e lo stesso Forster sottolinea che è difficile da spiegare, ma facile da sentire.
Secondo lui, il sistema di messa a fuoco automatica bilancia i processi razionali e intuitivi nella nostra testa: consapevoli e
inconscio. È più probabile che la parte razionale del nostro pensiero presti attenzione a compiti più urgenti e la parte intuitiva è più importante. Quando utilizziamo il sistema di messa a fuoco automatica, entrambe queste parti decidono allo stesso modo su cosa dovremmo concentrarci.Forster scriveche questo approccio lo ha aiutato ad aumentare significativamente la quantità di lavoro svolto, ridurre i livelli di stress e velocizzare le attività di routine.
Come utilizzare il sistema di messa a fuoco automatica
Il metodo Mark Forster comprende cinque fasi:
- Annota tutte le attività che devi svolgere e sfogliale, ma non intraprendere alcuna azione.
- Torna all'inizio dell'elenco finito e studialo più attentamente finché un elemento non attira la tua attenzione.
- Lavora sull'attività che hai scelto fino a quando non vuoi più farlo.
- Quando smetti di lavorare su un'attività, cancellala dall'elenco. Se non l'hai completato, aggiungi nuovamente questo elemento all'elenco, ma alla fine.
- Continua a scorrere l'elenco e scegli le cose che ti "agganciano".
Se lo trovi difficile da gestire lunga lista, dividi le attività in esso contenute in quattro categorie: nuove, ricorrenti, incomplete e vecchie. Inizia la giornata con una nuova attività, e quando senti che è ora di fermarti, scegli quella successiva tra quelle ricorrenti, e così via.
Se non hai completato nessuna nuova attività per la giornata, spostala nel gruppo di quelle vecchie. Ripeti il processo ogni giorno per fare progressi in tutte e quattro le categorie.
All'inizio il sistema di messa a fuoco automatica può sembrare caotico e imbarazzante. Forster ha formulato diverse regole che ti aiuteranno a ottenere il massimo da esso:
- Fidati del sistema. Anche quando sembra impossibile lavorare senza un piano chiaro, continua a utilizzare l'autofocus. Se ti concentri sulle attività che hai scelto in questo modo, inizierai gradualmente a cancellare gli elementi dall'elenco molto più velocemente.
- Attenersi al buon senso. Se sorge una questione urgente, affrontala immediatamente. E sposta l'attività su cui hai lavorato prima alla fine dell'elenco per non dimenticarla e tornarci più tardi.
- Ogni volta metti la data accanto alla prima attività che aggiungi all'elenco per la giornata. Questo è facoltativo, ma aiuterà a tenere traccia dei progressi.
- Registra le attività che devono essere completate in un momento specifico in calendario.
- Rivedi l'elenco ogni volta dopo una lunga pausa dal lavoro, ad esempio dopo un fine settimana o una vacanza.
- Includi attività creative nell'elenco, come il brainstorming o la raccolta di informazioni. Spesso non sono percepiti come compiti a tutti gli effetti, ma possono esserlo. E ti sentirai intuitivamente quando sarai pronto a farli.
- Non aggiungere cose personali all'elenco, come il pranzo o un appuntamento dal medico. Se necessario, crea il tuo elenco per loro e visualizzalo separatamente da quello funzionante.
- Non modificare l'elenco. L'essenza del sistema di messa a fuoco automatica non è determinare le priorità in anticipo, ma ascoltare i tuoi sentimenti qui e ora.
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