Come inviare messaggi vocali senza infastidire nessuno
Miscellanea / / May 25, 2023
Getta discretamente l'articolo agli amanti della registrazione dell'audio orario.
La funzione di invio di messaggi audio è disponibile nella maggior parte dei programmi di messaggistica istantanea e dei social network. Questo tipo di comunicazione è apparso relativamente di recente, ma ha rapidamente guadagnato popolarità. Rappresentanti WhatsApp dichiaratoche circa 7 miliardi di messaggi vocali vengono inviati ogni giorno sul loro servizio. Di dati VTsIOM, 6 russi su 10 utilizzano la funzione.
Allo stesso tempo, sembra che nella società si sia formato un atteggiamento negativo nei confronti dei messaggi audio. Basti ricordare le battute caustiche secondo cui un calderone separato è stato preparato all'inferno per i loro amanti. Le statistiche mostrano che gli oppositori di tali messaggi sono in minoranza: secondo i sondaggi, solo il 18% dei russi non vuole riceverli, tra i residenti di Mosca e San Pietroburgo questo numero è più alto - 29%. Tuttavia, i messaggi vocali, a differenza dei messaggi di testo, hanno maggiori probabilità di causare
interlocutore irritazione. Per evitare che ciò accada, cerchiamo di capire quando e come possono essere inviati.Perché i messaggi vocali sono buoni e quando sono appropriati
I messaggi vocali sono un ottimo risparmio di tempo per il mittente. Forse questo è il loro principale vantaggio. Dettare un testo lungo è molto più veloce e più comodo della digitazione. Quindi, se vuoi condividere una lunga storia e il destinatario è disposto ad ascoltarla, allora questa è una buona scelta.
Un altro vantaggio delle voci è la capacità di trasmettere con precisione il tuo emozioni. Secondo il testo, è impossibile leggere le intonazioni dell'interlocutore e capire anche il suo stato d'animo. Vuoi raccontare in tutti i colori un evento gioioso o, al contrario, triste? Quindi registra la voce.
Olga Lukinova
Le chiamate vocali vanno bene come alternativa alle conversazioni telefoniche, perché scambiarle è, di fatto, una conversazione allungata nel tempo ad un ritmo conveniente per gli interlocutori.
L'audio è utile anche in situazioni in cui le informazioni richieste non possono essere trasmesse nel testo. Ad esempio, vuoi sapere se pronunciare una parola in una lingua straniera, o lasciare che l'interlocutore ascolti il canto degli uccelli.
Quando non inviare messaggi vocali
La voce non è la scelta migliore se desideri una risposta urgente. Per ascoltare il messaggio, l'interlocutore deve alzare lo sguardo dai propri affari. Se non sei sicuro che abbia questa opportunità in questo momento, invia una domanda tramite SMS.
È anche meglio non inviare messaggi vocali a persone sconosciute. Non puoi sapere con certezza come si sentono riguardo a tali messaggi e se sono pronti ad ascoltarli, quindi rischi di causare disagi. Inoltre, la comunicazione vocale è percepita come più intima, quindi considera se sei abbastanza vicino per questo tipo di comunicazione.
Non dovresti registrare voci se hai bisogno di trasmettere informazioni importanti e accurate. Il destinatario non potrà aggiustarlo, rileggerlo o ritrovarlo velocemente nella corrispondenza, per questo dovrà ascoltare il messaggio nella sua interezza, o anche più di una volta.
Dettare a voce un numero di telefono o coordinate bancarie è una vera presa in giro.
Un problema separato sono i messaggi vocali corrispondenza di lavoro. Non dovresti assolutamente iniziare a comunicare con loro se sei entrato di recente in azienda e non conosci le procedure interne o vuoi contattare uno dei leader. Secondo Olga Lukinova, le chat vocali sono appropriate solo se sono soddisfatte tre condizioni:
- All'interno del team esiste il consenso all'invio e alla ricezione di messaggi vocali.
- Le informazioni nei messaggi vocali non sono urgenti e aspetteranno con calma il momento in cui una persona avrà l'opportunità di ascoltarle.
- I messaggi vocali sono accompagnati da una spiegazione testuale di ciò che è contenuto in questi messaggi.
Come registrare e inviare messaggi vocali
Questi suggerimenti possono sembrare semplici e ovvi, ma non tutti li seguono.
Assicurati che l'interlocutore sia pronto ad ascoltare
I messaggi vocali mettono gli interlocutori in una posizione diseguale. Questo tipo di comunicazione è molto più conveniente per il mittente che per il destinatario. Pertanto, la regola principale è chiedere in anticipo se può ascoltare l'audio.
Olga Lukinova
La cosa più importante è ottenere il consenso per inviare messaggi vocali dal destinatario. Puoi essere d'accordo con lui una volta per sempre o puoi chiedere il consenso per ogni singolo caso, dipende dalla tua relazione.
Pensa in anticipo a quello che dirai
Non è necessario dipingere un piano dettagliato per un discorso futuro. Basta determinare lo scopo principale del messaggio e scorrere nella testa cosa e in quale ordine dirai. Questo ti aiuterà a non smarrirti e a non allungare l'audio con continue pause, bassi e parole‑parassiti.
Alla fine, non dimenticare di chiarire cosa ti aspetti dall'interlocutore in modo che gli sia chiaro lo scopo del tuo ricorso. Ad esempio, chiedi come si sente riguardo alla situazione o quali consigli può dare. Se decidi di condividere un'emozione e non ti aspetti una certa reazione, puoi dirlo direttamente.
Trova il posto giusto per registrare
Ascoltare un messaggio vocale richiede più concentrazione che leggere un testo, quindi non complicarlo con troppo rumore. Registra l'audio in un luogo tranquillo e silenzioso, avvicina il dispositivo al tuo viso e parla a voce abbastanza alta. Non farlo dove non parleresti al telefono.
Non dimenticare la privacy
Non sarai in grado di prevedere in quali circostanze il destinatario ascolterà la tua voce. C'è sempre la possibilità che in questo momento qualcun altro sia accanto a lui, quindi considera se vale la pena condividere qualcosa di franco e segreto nel record. Per evitare situazioni imbarazzanti, avvertire immediatamente nel testo che il messaggio non è per estranei ed è meglio includerlo in cuffie.
Scegli la lunghezza ottimale
È comodo ascoltare messaggi lunghi 20-60 secondi. Ma questo non è un quadro rigido che deve essere seguito in tutte le situazioni, quindi usa il buon senso. Non registrare una serie di messaggi di tre secondi. Se devi inviare un paio di brevi frasi, è meglio farlo nel testo. Anche l'invio di un intero episodio del podcast non vale la pena. Ascoltare chiamate vocali per più di un paio di minuti trasformerà la comunicazione casuale in una tortura estenuante.
Se hai intenzione di discutere diversi problemi, è meglio non esprimerli tutti in un unico audio. Sarà più conveniente per l'interlocutore rispondere se ogni pensiero è espresso in un messaggio separato.
Ti piace inviare e ricevere messaggi vocali o ti infastidiscono? Dillo nei commenti!
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