Cosa fare se ritieni di avere troppe responsabilità lavorative

Quasi tutti hanno voglie, immagino. Ma lavorare costantemente in modalità ad alto stress è un modo sicuro per esaurirsi. Purtroppo, solo un quarto degli impiegati russi lo ha mai fatto non indugiare più lungo del previsto. Altri sanno cos'è il riciclo.

Se devi lavorare sodo per tre giorni o una settimana, sai che va bene. Dopotutto, in una modalità calma sarà possibile rilassarsi e recuperare. Ma se ogni giorno devi agire al limite e non c'è fine in vista, vale la pena considerare perché questo sta accadendo. E se necessario, parla con il manager. Ma vale la pena iniziare con un'analisi.

Crea un programma dettagliato per la tua giornata lavorativa

Questo passaggio è necessario per te: non puoi mostrare a nessuno il grafico risultante. Pertanto, vale la pena renderlo estremamente onesto. Scrivi tutte le cose che fai durante la giornata. Includi sia le attività lavorative che tutto ciò che fai in mezzo.

A volte in questa fase le persone traggono conclusioni inaspettate e poco piacevoli. Ad esempio, si scopre che sei troppo spesso distratto durante il lavoro. E "cinque minuti nel messaggero" si trasformano in un'ora e mezza, o anche di più in un giorno. Ma non consideri questa volta un periodo di riposo, poiché rimani sul posto di lavoro e i documenti di lavoro sono aperti in una scheda parallela.

Un'altra opzione possibile: lavori senza un piano, non dividere le cose per urgenza e importanza.

Pertanto, potrebbe risultare che trascorri mezza giornata in attività secondarie, e poi si scopre che sta per arrivare scadenza per un progetto importante E tu, già stanco, sei costretto ad accendere la massima velocità e lavorare fino a tarda sera.

Se trovi che puoi modificare il tuo programma in modo che il tuo tempo e il tuo impegno siano utilizzati in modo più efficiente, fallo. Cerca di pianificare la tua giornata in modo diverso: forse avrai abbastanza tempo per tutte le cose importanti e poi potrai rilassarti in pace.

Chiedi ai colleghi più esperti come allocano il loro tempo

Questo articolo può aiutare non solo i principianti. Forse uno dei tuoi colleghi dedica meno tempo alle stesse attività e non si sforza affatto durante il lavoro. Vale la pena sapere come lo fa. Forse alcuni dei suoi trucchi aiuteranno anche te.

Ad esempio, la tua agenda registra solo le date e gli orari delle chiamate dei clienti. E non correggi le informazioni ricevute durante la conversazione: speri in una buona memoria. E funziona, ma solo fino a un certo punto. Quindi inizi a preoccuparti e ad avere paura di perdere qualcosa di importante.

E il tuo collega, dopo aver chiamato, dedica qualche minuto a scrivere brevemente di cosa si è discusso, quali accordi sono stati raggiunti, cosa deve essere fatto ed entro quale data. Inserisce tutti questi dati in un documento separato, dove è scritto il piano per il mese, aggiungendo nuove attività e scadenze. Domani o la prossima settimana non dovrà ricordare i dettagli della conversazione. Un elenco di cose da fare comune ti aiuta a non perdere compiti importanti e a non dimenticare le scadenze.

Prova a utilizzare lo stesso metodo come base. Forse lo adatterai, lo renderai più conveniente per te stesso e sarai in grado di farlo lavorare in modo più produttivo.

Parla con il tuo capo

Hai analizzato la tua giornata e hai visto che la tua efficienza è molto alta - dopotutto, alterni il lavoro con brevi pause di riposo e svolgi diversi compiti in un giorno. Ma ancora non ce la fai: per fare tutto non c'è abbastanza tempo. Quindi, è ora di andare alla testa.

Mostra il tuo programma e spiega perché non hai abbastanza tempo

Supponiamo che tu abbia annotato tutte le attività che devono essere svolte in una settimana. Ora puoi mostrare in dettaglio e ragionevolmente quanto tempo è necessario per ogni fase del lavoro. E il capo vedrà che devi lavorare non 8, ma, ad esempio, 10 ore al giorno.

Puoi chiedergli consiglio: chiedi cosa farebbe lui stesso in una situazione del genere. Ma allo stesso tempo, è importante venire da lui con la tua soluzione.

Pensa a quali dei tuoi compiti sono i più importanti e quali possono essere rimandati a più tardi. O forse vale la pena abbandonare del tutto alcune attività se influiscono minimamente sul risultato.

Forse il capo non immaginava nemmeno che oggettivamente non avevi il tempo di fare tutto ciò che era stato assegnato. In questo caso, potrai creare con lui un piano di lavoro fattibile.

Fare riferimento alla descrizione del lavoro

Succede che un dipendente debba svolgere un lavoro che non è incluso nell'elenco delle sue mansioni. All'inizio potrebbe essere un incidente, ad esempio un collega si è ammalato e tu hai dovuto assumerti parte del suo lavoro. Ma poi ti viene nuovamente assegnato di svolgere gli stessi compiti, sebbene la persona sia sana.

In questo caso, vale la pena rileggere la descrizione del lavoro. E ricorda al capo quali doveri hai concordato quando sei stato assunto.

Se non hai tempo ed energia per compiti aggiuntivi, hai il diritto di rifiutarli. Ma se ci sono risorse per tale lavoro, possiamo parlare di aumento dei salari. Questo è un passaggio logico, perché ti stai assumendo maggiori responsabilità.

Dai la priorità quando vengono visualizzate nuove attività

Accade spesso che durante periodo di prova il dipendente è felice di occuparsi di qualsiasi caso di lavoro. Quindi si adatta rapidamente alle nuove responsabilità e cerca di mostrarsi un prezioso impiegato. Allo stesso tempo non riesce a fare tutto, ma l'entusiasmo lo aiuta a lavorare con la massima efficienza possibile.

Al termine del periodo di prova, il dipendente si rilassa un po'. Questo è naturale: lo stress è finito e il carburante sotto forma di vivide emozioni associate alla novità non viene più generato.

Naturalmente, rimane l'interesse per il lavoro e la gioia per i suoi risultati. È fantastico se durante il periodo di prova, oltre a questo, si sono sviluppate abitudini che aiutano a lavorare costantemente con alta efficienza. Ma le risorse per attività aggiuntive potrebbero non essere disponibili.

Pertanto, se il tuo capo ti offre spesso progetti urgenti oltre ai compiti principali, non affrettarti a concordare immediatamente.

Analizza quali dei casi attuali dovranno essere spostati nel programma. E spiega al tuo capo che puoi fare solo nuovi progetti invece di alcuni compiti attuali, e non parallelamente a loro.

Oppure fai sapere loro che sarai in grado di assumere l'attività che è appena apparsa dopo che quelle attuali saranno state completate. Designare una data specifica, ad esempio dal prossimo lunedì o dal 15.

Se sia il manager che tu siete soddisfatti di un programma del genere, bene. Ma se no, troverà un altro artista.

Se non riesci a raggiungere un accordo, considera di smettere.

Forse al tuo capo non importa che tu debba lavorare regolarmente e non hai tempo per riprenderti. Ahimè, questo succede anche a volte. Se tutti i metodi di cui sopra non hanno funzionato e hai sempre più compiti di quelli che puoi gestire, pensa a un nuovo lavoro.

A volte capita che una persona esce, e poi scopre che ora stanno lavorando due dipendenti al suo posto. O uno, ma il suo stipendio è molto più alto. Se questo è il tuo caso, quando cerchi un nuovo lavoro, determina esattamente quali compiti sei pronto a svolgere e quale retribuzione accetti.