Come trasformare la tua attività preferita in un'azienda: una lista di azioni per un mese

Cosa fare il primo mese

Gli hobby spesso si trasformano in affari. Sembra che ci sia solo un passo dalla cottura di torte nella cucina di casa al possesso di un'attività di pasticceria redditizia. Tuttavia, tutto non è così semplice come potrebbe sembrare a prima vista. Ma se sei determinato, ecco un piano d'azione mensile che può aiutarti.

Settimana 1 Decidi un obiettivo

La prima cosa a cui pensare è perché hai bisogno del ridimensionamento? Stabilisci un obiettivo e poi vai avanti.

Realizzare vestiti per cani, fare cheesecake o creare gioielli: ora fai tutto questo non solo per te stesso, ma anche per i clienti. Se vuoi che il tuo hobby sia produrre un profitto, il tuo prodotto dovrebbe essere interessante per il pubblico.

Per fare ciò, studia di quali prodotti hanno bisogno i tuoi potenziali clienti ea quale prezzo, quali formati sono attualmente popolari in questa nicchia tra gli acquirenti.

Diciamo che produci candele profumate. Vai su aggregatori come Wildberries o Ozon, esplora la gamma

concorrenti e i loro vantaggi, confronta i prezzi. Questo ti aiuterà a capire se la monetizzazione del tuo hobby è possibile. Ad esempio, se il costo delle tue candele è di 500 rubli e sul mercato i prezzi per tali prodotti non superano i 200-300 rubli, dovresti cercare un'altra nicchia o piattaforma.

Un altro esempio: ora nel settore della ristorazione sono richiesti formaggi secondo ricette originali. La produzione non richiede grandi investimenti, il minilaboratorio si ripagherà velocemente: il margine su alcuni tipi di formaggio può arrivare al 200%, e nella nicchia nel 2021-2022 la concorrenza era molto bassa. Un'attività del genere può sicuramente essere sviluppata e ridimensionata.

Settimana 2 Scrivi un piano aziendale

Abbiamo deciso gli obiettivi: è ora di andare avanti e creare piano aziendale. Dovrebbe prescrivere tutti gli indicatori chiave e il tempo per il quale verrai da loro. Dopotutto, la ragione principale del basso reddito e della mancanza di rimborso è molto spesso una pianificazione irrealistica. Ecco cosa devi fare.

1. Studia il mercato e i vantaggi dei concorrenti

Cerca potenziali concorrenti per query di ricerca correlate su marketplace e social network. Se vendi sapone, cerca "sapone fatto a mano a questo o quel prezzo". Correggi ciò che sembra vincente nella loro presentazione visiva e contenutistica, ciò a cui presti attenzione: stile della confezione, dettagli logo, immagini d'autore insolite.

Ad esempio, un marchio di abbigliamento mostra un modello di abito non in una foto, ma in un video. La ragazza ci gira facilmente dentro, mostrando tutti i vantaggi del tessuto e della vestibilità del prodotto. Questo distingue non solo il marchio, ma anche il modello. L'abito avrà un aspetto molto migliore rispetto ai prodotti mostrati solo nella foto.

Non dimenticare di leggere anche le recensioni dei consumatori: aiuteranno a evidenziare i pro e i contro dei marchi e dei loro prodotti, nonché i principali problemi del pubblico di destinazione.

2. Considera gli aspetti tecnici

Un contabile esterno può assumere il pagamento delle tasse e il controllo della documentazione in modo da non rompere la legna da ardere nella fase iniziale. Un'altra opzione è uno specialista della banca con cui lavori. Questo è conveniente e non è necessario perdere tempo a cercare un dipendente.

L'opzione successiva è privata contabilità aziende in cui specialisti guidano diversi clienti aziendali, coprendo completamente la necessità di un dipendente a tempo indeterminato. Tale servizio, di regola, costa 5-6 mila rubli.

La seconda questione importante è il budget. Un'idea approssimativa di quanto spende e guadagna un'azienda non ha nulla a che fare con il quadro reale di ciò che sta accadendo. Pertanto, affinché l'attività non vada bruscamente in territorio negativo, è importante iniziare almeno a tenere chiaramente traccia delle entrate e delle spese.

Devi anche controllare il fatturato dell'azienda, l'utile netto, per capire quanto guadagni davvero e fissare ulteriori obiettivi finanziari.

Mantenere un budget ti consentirà di evitare lacune di cassa, pianificare le spese, prevedere i profitti e andare a tassi elevati. Se non c'è un responsabile finanziario, puoi gestirlo da solo. Uno dei servizi moderni ti aiuterà in questo, ad esempio "Piano di fatto”, o il buon vecchio Excel. Consiglierei anche di seguire i più semplici corsi di alfabetizzazione finanziaria, o almeno di studiare tutti i materiali disponibili.

Ma, come nel caso di un contabile, da tenere bilancio può anche essere un dipendente in outsourcing o un'azienda speciale.

3. Decidi di quale squadra hai bisogno

Per fare ciò, annota la struttura del progetto: che tipo di dipendenti ci sono, che tipo di dipendenti saranno necessari, quanti dovrebbero essere e quali competenze dovrebbero avere.

Ad esempio, cuoci torte e mentre tu stesso comunichi con i clienti e distribuisci i prodotti finiti. Ma con un aumento delle richieste, avrai sicuramente bisogno di un secondo pasticcere e quando l'attività si espanderà, puoi farlo pensa al gestore che prenderà gli ordini, e all'azienda di trasporti o al corriere per la consegna del ready-made ordini.

Puoi rappresentare la struttura della tua futura azienda nel formato della mappa mentale. Questo mappa mentale, al centro del quale c'è l'idea principale, in questo caso, la tua azienda. Inoltre, ne vengono tratte delle frecce: CEO, amministratore delegato, contabile, manager, marketer, specialista SMM e così via.

Grazie a questo, sarà facile capire chi riporta a chi e di quale pool di specialisti ha bisogno la tua azienda.

Il programma può anche descrivere i doveri dei dipendenti e consolidare ulteriormente la mappa mentale come forma di interazione funzionante. Per compilare una mappa così intelligente, puoi utilizzare, ad esempio, l'applicazione Xmind.

4. Annota le fasi di sviluppo

Devi immaginare quanto dovrebbe portare l'azienda in tre mesi, sei mesi, un anno. È necessario calcolare quando sarà in grado di raggiungere l'autosufficienza e iniziare a realizzare un profitto. Non dimenticare di tenere conto del tempo per la promozione. Nei primi mesi il progetto potrebbe non funzionare a pieno regime, ci vorrà del tempo prima che cresca il flusso di acquirenti. Tutto ciò aiuterà a valutare il realismo e l'efficacia del piano.

Se sei nuovo in questa materia, non esitare a contattare uno specialista. Questo ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a evitare fastidiosi errori. C'è anche una ricca selezione di corsi di business plan a breve termine sul mercato.

Il suo sviluppo può essere suddiviso in quattro fasi: analisi di mercato, raccolta dei dati iniziali, formazione di un modello finanziario e stesura di un piano di attuazione.

Una descrizione più dettagliata può includere molti altri elementi:

• descrizione del settore e dell'azienda;
• vendite e marketing;
• piano organizzativo;
• piano finanziario indicatori;
• garanzie e rischi della società.

Settimana 3 Trova un investitore

Il ridimensionamento non è economico. E qui ci sono due modi. Il primo è sviluppare te stesso. Ad esempio, hanno aperto un punto, rimborsato l'investimento, raccolto fondi per il successivo. Se hai un piccolo avviare e non ci sono soldi per il suo sviluppo: vale la pena trovare un investitore.

1. Crea un profilo investitorecon cui vorresti idealmente collaborare. Annota il suo campo di attività, posizione, qualità personali. Se il tuo prodotto, ad esempio, riguarda lo sport e la persona ha un'attività di fast food, è improbabile che le tue priorità siano le stesse.
2. Fai una presentazione e prepara piani di investimento e finanziari. Nei documenti, cerca di rivelare appieno il potenziale del tuo progetto, mostra lo stato attuale dell'attività e le prospettive di crescita.
3. Inizia la tua ricerca. Prima di tutto, guarda nella tua cerchia ristretta. Scrivi un post sui social. Chiama amici, conoscenti, ex colleghi: parla loro della tua idea. Forse qualcuno sarà interessato e avrà il desiderio di investire nel progetto.

Partecipa alle riunioni degli imprenditori: incontri o colazioni di lavoro. Incontrare, comunica, incontra persone che la pensano allo stesso modo, mostra il tuo progetto. Puoi trovare questi eventi su timepad o solo sui social.

Per fare questo, devi avere un modello finanziario minimo e una proposta chiaramente definita per un futuro investitore. Di solito, il modello finanziario viene compilato per un anno: lo fanno in Google Spreadsheets o Excel. Devi essere in grado di lavorare con le formule in modo basilare per costruire dipendenze tra gli indicatori. Esempi di modelli finanziari possono essere trovati su Internet.

Un'altra opzione è utilizzare l'aiuto degli acceleratori di business. Si tratta di programmi a sostegno di giovani progetti.

Il loro obiettivo è formare uomini d'affari principianti e sviluppare aziende nel più breve tempo possibile. Secondo ricerca Secondo gli analisti americani, le startup che hanno sfruttato questa opportunità hanno il 26% di probabilità in più di sopravvivere nei primi anni e prendere piede nel mercato rispetto ad altre società.

Ma sii preparato per il tuo supporto acceleratori ottenere una partecipazione nella tua attività. Quando scegli, studia con quali aree lavorano, quali requisiti impongono ai potenziali partner, quali investimenti offrono e quali progetti noti sono nati con il loro aiuto. Ecco le piattaforme di accelerazione più famose in Russia: “Skolkovo», IIDF, SOBA, Acceleratore di affari MSU, «Hub di avvio MTS».

Settimana 4 Raduna una squadra

Quando gli obiettivi sono fissati e il denaro viene trovato, vale la pena cercare un dream team che aiuti nell'attuazione del piano. Se tutti i processi sono su di te, è troppo presto per pensare al ridimensionamento. Devi essere in grado delegare compiti e il team per eseguirli in modo efficiente.

Ad esempio, non dovresti compilare da solo tabelle voluminose, rispondere alle lettere nella posta generale azienda o aggiungere nuovi dati alla presentazione: l'intera routine può e deve essere reindirizzata a dipendenti.

Inizia in modo semplice: assumi un assistente personale. Sollevati lentamente dalle responsabilità che non influiscono sulla velocità complessiva della tua attività. Mentre il dipendente è impegnato nel lavoro operativo, puoi rivolgere la tua attenzione a comunicazione di squadra, servizio clienti e prospettive di sviluppo del progetto.

La delega è, prima di tutto, fiducia e accettazione del fatto che non sei l'unico a essere perfetto (o semplicemente bravo) nelle responsabilità. Deve essere introdotto gradualmente.

Non dovresti assumere 10 dipendenti contemporaneamente e affidare loro tutte le tue responsabilità contemporaneamente.

Prima allontanati dalle attività di routine, poi delega la gestione dei social network del progetto, poi le vendite e poi le comunicazioni. Per una maggiore ottimizzazione dei processi, dovrebbe esserci un CEO, un manager o, in altre parole, il tuo vice ideale.

Prova a non assumere principianti senza esperienza. Certo, puoi pagarli di meno, ma dovranno essere istruiti e questo richiede tempo e risorse. Il prezzo di qualsiasi errore è estremamente alto: ad esempio, uno stagista può prosciugare l'intero budget pubblicitario e non portare clienti semplicemente perché non capisce come funziona tutto nel marketing. È meglio assumere coloro che sono qualificati nel loro campo e sanno esattamente cosa stanno facendo.

Cosa fare dopo

I compiti principali sono stati completati. Ora puoi fare marketing: redigere un piano di marketing. Definisci una strategia sui social media, pensa a quali promozioni ed eventi organizzerai, con cosa blogger o media partner con cui prevedi di collaborare.

È anche importante ricevere e analizzare il feedback dei clienti. Se le recensioni non sono soddisfacenti, è necessario adeguare il prodotto: modificare il costo, la forma dell'imballaggio, la strategia pubblicitaria. E poi, tenendo conto di tutte le modifiche, apportare modifiche al piano aziendale.

Non dimenticare di controllare il business plan in ogni fase del ridimensionamento e valutare i risultati: hai raggiunto le entrate necessarie entro 3 mesi di lavoro, entro 6 mesi e così via.

Capisci che qualcosa sta andando storto: perfeziona l'idea o prova un'altra opzione.

Ad esempio, il tuo confetteria Per motivi di economia, ho iniziato ad acquistare materie prime più economiche. Di conseguenza, la qualità dei prodotti è diminuita, c'erano meno clienti e le vendite sono diminuite. Come puoi uscire dalla situazione? Ordina le materie prime direttamente dal produttore. Ciò ridurrà i costi e riporterà la qualità al livello precedente.

Quali errori dovrebbero essere evitati

Analizziamo gli errori più comuni durante il ridimensionamento:

• Falsa partenza. La tua azienda potrebbe non essere pronta per espandersi. Ad esempio, se il profitto è instabile, i processi interni non vengono stabiliti: sistemi di vendita e stoccaggio, logistica, controllo qualità e così via. Trova i punti deboli, metti tutto in ordine, perché se c'è il caos nell'organizzazione, è quello che scalerai.
• Piano aziendale scritto male. Tutte le spese non sono state prese in considerazione e non eri pronto per le perdite. Pertanto, annota tutto nel business plan in modo specifico e breve, supportando le parole con fatti e cifre reali. Ad esempio, se hai intenzione di acquistare attrezzature, non hai bisogno di specifiche, ma di modelli adeguati con prezzi precisi.
• Squadra impreparata. L'attività è in crescita, ma non ci sono abbastanza dipendenti, non sono pronti per carichi pesanti o non abbastanza motivata. Quando inizi a ridimensionare, valuta i punti di forza e l'esperienza di ogni membro, scopri cosa manca e trova nuovi assunti per colmare le lacune.
• Scelta sbagliata dell'investitore. Un investitore è il tuo partner, che, oltre al supporto finanziario, può aiutare nello sviluppo: condividere esperienze e connettersi con le persone giuste. Vale la pena prestare attenzione in anticipo all'esperienza, alla reputazione e alla portata di ciascun candidato. Alcuni di essi potrebbero non soddisfare le esigenze e gli obiettivi della tua attività, il che porterà a problemi in futuro.