Microsoft Outlook. Pianificazione delle attività ed e-mail - corso RUB 13.990. da Specialista, formazione, Data: 12 dicembre 2023.
Miscellanea / / November 29, 2023
La formazione si svolge sull'ultima versione di Outlook 2019!
Qualsiasi organizzazione o impresa è un meccanismo complesso e multifunzionale. La vitalità di una determinata organizzazione dipende da come funziona questo meccanismo.
Un numero enorme di messaggi ufficiali e personali, note, rapporti e altri documenti crea difficoltà anche ai dipendenti esperti.
Per risolvere tutti questi problemi, Microsoft ha sviluppato Microsoft Outlook.
Numerose funzioni per pianificare, organizzare il lavoro e il tempo personale, integrate da modalità visive e comode per lavorare con l'elettronica posta, rendi Outlook un assistente indispensabile e le nuove funzionalità di Outlook 2019 aumenteranno la produttività e ti permetteranno di gestire in modo efficace tempo.
Microsoft Outlook 2019 ha aggiunto una serie di innovazioni che migliorano le capacità del programma.
Il nuovo Outlook 2019 risolve i problemi di leggibilità dei messaggi per le persone con disabilità. Il Controllo accessibilità migliora ulteriormente con il supporto di standard internazionali e consigli utili per rendere i documenti più facili da leggere. Il sistema di aiuto continua a essere migliorato. Aggiunti strumenti di apprendimento.
Outlook ha aggiunto una nuova funzionalità: dettatura vocale e lettura ad alta voce. Se non hai tempo per la posta elettronica, attiva la lettura dei messaggi in Outlook in modo da poterli leggere mentre svolgi altre attività. La funzione di smistamento della posta ti consente di concentrarti sui messaggi che ti interessano di più. Aggiunto design accattivante. Rendi i tuoi messaggi più significativi inserendo immagini SVG. Non perdere i promemoria, imposta i promemoria in modo che vengano visualizzati in cima alle finestre. Scarica automaticamente gli allegati dal cloud quando trascini gli allegati OneDrive da un'e-mail al computer. Quando pianifichi le riunioni, utilizza tre fusi orari.
Visualizza più messaggi, imposta azioni rapide e ottieni una panoramica dei tuoi calendari.
Con gli aggiornamenti a Microsoft Outlook 2019 e un'organizzazione logica delle visualizzazioni per posta, calendario, attività e contatti Microsoft Outlook ti aiuterà a concentrarti sull'essenziale e a completare tutte le tue attività compiti. Organizzare riunioni, assegnare compiti, monitorare l'esecuzione degli ordini, lavorare con la documentazione in entrata e in uscita non sarà più un lavoro noioso per te.
Completando il corso, imparerai non solo le funzionalità di base conservate dalla versione di Outlook 2013, ma anche le fantastiche funzionalità apparse nella versione più recente di Outlook 2019.
Questo corso è tenuto solo da formatori Microsoft certificati!
Imparerai:
-Lavora in modo professionale con la posta elettronica, crea messaggi informativi, rispondi immediatamente con utilizzando le risposte integrate, riduci al minimo il tempo necessario per creare messaggi utilizzando firme e modelli
-Utilizzare uno strumento per risolvere i problemi di leggibilità dei messaggi, per le persone con disabilità
-Utilizza i messaggi vocali per familiarizzare con essi mentre svolgi altre attività.
-Utilizza la funzione di smistamento della posta per concentrarti sui messaggi che ti interessano di più.
-Aggiungi un design accattivante ai tuoi messaggi inserendo immagini in formato SVG.
-Personalizza la visualizzazione dei promemoria sopra le altre finestre.
-Personalizza azioni rapide, esegui ricerche istantanee
-Lavorare con gli allegati
-Utilizzare il servizio cloud OneDrive
-Utilizzare le opzioni di voto via e-mail
-Monitorare la consegna e la lettura dei messaggi, impostare avvisi e contrassegni per l'esecuzione
-Lavora con un grande flusso di corrispondenza in entrata: utilizza le cartelle di ricerca e le regole dei messaggi
-Pianifica in modo efficace le tue attività utilizzando un calendario, un elenco di attività, note e voci del diario
-Utilizzare il sistema di aiuto in modo efficace.
-Utilizzare strumenti di formazione.
-Avere una conoscenza generale dei piani di calendario
-Pianificare e controllare il lavoro del team, padroneggiando le procedure per l'assegnazione dei compiti e gli inviti alle riunioni
-Lavorare con un elenco di persone di contatto, creare, aggiornare e utilizzare rubriche
-Elaborare grandi volumi di informazioni in modo efficiente utilizzando nuovi strumenti di ricerca, ordinamento, raggruppamento, categorizzazione e personalizzazione della visualizzazione
-Utilizzare le tattiche Zero Inbox
-Salva e ripristina il database di Outlook 2019/2016
-Archiviare i dati
-Sincronizza i dati di Outlook con dispositivi mobili iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Utilizzare Outlook insieme a Microsoft Exchange Server, configurare account per lavorare con la posta elettronica Internet
-Conoscere le differenze tra Outlook 2019 e le versioni precedenti, i vantaggi e gli svantaggi delle diverse versioni, poter passare da una versione del programma all'altra senza perdite
-Gestisci meglio il tuo tempo, concentrati sulla cosa principale e completa tutte le attività assegnate.
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corsiInsegnante esperto ed esigente, focalizzato su risultati elevati. Autore degli unici corsi di formazione Microsoft Excel autorizzati in Russia. I manuali di formazione compilati da Olga Vladimirovna sono stati stabiliti da Microsoft come standard di formazione...
Insegnante esperto ed esigente, focalizzato su risultati elevati. Autore degli unici corsi di formazione Microsoft Excel autorizzati in Russia. I tutorial compilati da Olga Vladimirovna sono stati stabiliti da Microsoft come standard di formazione Excel.
Vede il suo compito di insegnante nel fatto che tu possa dire: "Posso farcela!" So come farlo! Il raggiungimento di questo risultato richiede una vasta esperienza didattica. Aggiungi a questa passione per il tuo lavoro e otterrai la formula per un insegnante ideale!
Laureato all'Università Tecnica Statale di Mosca intitolato a N.E. Bauman. La partecipazione regolare alle conferenze le consente di acquisire una profonda conoscenza dei prodotti insegnati, rivelando gli ambiti di applicazione più rilevanti delle loro capacità. L'esperienza lavorativa ci consente di raggiungere il risultato desiderato padroneggiando il materiale con studenti di vari livelli di preparazione, età, professione e interessi. I compiti pratici ti consentono di rendere l'apprendimento dei programmi di Microsoft Office il più interessante ed efficace possibile per ogni studente. Gli esempi originali utilizzati per la formazione si concentrano sulla risoluzione dei problemi attuali dell'ufficio moderno.
Olga Vladimirovna realizza progetti educativi di qualsiasi complessità per le principali aziende russe e straniere. Tra i suoi oltre 14.000 diplomati figurano dipendenti di aziende come Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Mosca Cambio valuta interbancario, Ambasciata australiana, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company produzione di pneumatici, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Agenzia di prestito ipotecario immobiliare, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC e molti altri.
Olga Vladimirovna è autrice delle pubblicazioni:
Autore del corso Microsoft Excel 2019/2016. Livello 6. Analisi aziendale tramite Power Pivot, Power Query e mappa 3D.
Autore dei materiali didattici per i corsi di Microsoft Excel:
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corsiDocente titolare di corsi per utenti Microsoft Office. Professionista esperto, formatore certificato Microsoft e titolare di prestigiose certificazioni internazionali nelle applicazioni MS Office. Si distingue per la delicatezza, la pazienza, l'atteggiamento rispettoso verso qualsiasi ascoltatore e un sentimento sottile...
Docente titolare di corsi per utenti Microsoft Office. Professionista esperto, formatore certificato Microsoft e titolare di prestigiose certificazioni internazionali nelle applicazioni MS Office.
Si distingue per delicatezza, pazienza, atteggiamento rispettoso verso qualsiasi ascoltatore e un sottile senso dell'umorismo. Secondo gli ascoltatori, l'allenamento è il più confortevole possibile, il che è particolarmente importante per gli utenti alle prime armi. Ti introduce al mondo informatico con calma e professionalità, prestando attenzione ad ogni problematica. C'è sempre un'atmosfera piacevole e amichevole nelle lezioni di Nikolai Nikolaevich.
Esperto riconosciuto nell'organizzazione delle attività di gestione e pianificazione dei documenti elettronici utilizzando Microsoft Outlook.
Nikolai Nikolaevich tiene corsi per utenti principianti di Microsoft Office da oltre 20 anni. Sviluppa e conduce regolarmente corsi di formazione personalizzati per i clienti aziendali del Centro. È autore di un corso unico sull'uso efficace delle moderne tecnologie per ufficio.
Durante la sua permanenza al Centro, Nikolai Nikolaevich ha formato oltre 3.500 utenti professionali. Tra i suoi diplomati ci sono dipendenti di BASF, BBK, Bosch, Henkel, L'Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC e molti altri.
Modulo 1. Utilizzo della posta elettronica per un efficace scambio di informazioni (4 ak. H.)
-Primo lancio di Microsoft Outlook 2019/2016. Imposta la cartella predefinita all'avvio di Outlook.
-Interfaccia aggiornata, elementi della finestra del programma.
-Aiuto efficace. Strumenti educativi.
-Lavorare con l'area delle cartelle.
-Modificare l'ordine delle cartelle nell'area delle cartelle.
-Panoramica delle principali differenze rispetto alle versioni precedenti di Outlook.
-Modifica del contenuto della barra di navigazione.
-Utilizzo della posta elettronica per un efficace scambio di informazioni.
-Una nuova funzionalità di Outlook 2019 è la lettura ad alta voce.
-Crea un messaggio, utilizza le icone SVG per rappresentare visivamente le informazioni.
-Rispondi, inoltra, utilizza la copia carbone e la copia nascosta del messaggio, modifica il formato dei messaggi.
-Utilizzare la possibilità di cercare problemi di leggibilità durante la creazione di un messaggio.
-Elimina messaggi, ripristina.
-Nuova funzionalità in Outlook 2019, contrassegnando i messaggi come letti quando eliminati.
-Nuova funzionalità in Outlook 2019: ordinamento della posta.
-Tracciamento dei messaggi e opzioni di voto via e-mail.
-Sondaggi via e-mail.
-Statistiche dei sondaggi.
-Pianificazione del tempo di invio dei messaggi.
-Impostazione dell'inoltro della risposta.
-Impostare la data di scadenza del messaggio.
-Ricevere notifiche sulla consegna e sulla lettura dei messaggi.
-Impostazioni predefinite.
-Azioni rapide.
-Risposte rapide utilizzando le risposte integrate.
-Marcatura dei messaggi per l'esecuzione.
-Impostazione dei promemoria.
-Lavorare con gli allegati al ricevimento.
-Comandi rapidi nella riga degli allegati.
-Lavorare con gli allegati durante l'invio.
-Allegati alle e-mail dall'archivio cloud di OneDrive.
-Creazione di firme.
Creazione di biglietti da visita.
-Aggiunta di un biglietto da visita elettronico alla firma di un messaggio.
-Creazione e utilizzo di modelli di messaggio.
-Il concetto di “Web mail”. Differenze rispetto all'utilizzo di un client di posta elettronica.
-Configurazione di un account Outlook 2019/2016 per lavorare con la posta elettronica Internet.
Modulo 2. Organizzazione delle informazioni in entrata. Contatti, rubrica di Outlook (4 ac. H.)
-Lavorare con le rubriche
-Aggiunta di contatti alla tua rubrica
-Impostazione della rubrica predefinita
-Creazione di mailing list
-Formattazione condizionale. Sapere come evidenziare la cosa principale
-Conversazioni. Impostazioni
-Filtro posta indesiderata
-Gestire i messaggi di posta elettronica utilizzando le regole, lavorare con la Creazione guidata Regole
-Utilizzo dell'area Cartelle preferite
-Cerca cartelle. Utilizzo. Creazione di cartelle di ricerca personalizzate
-Canali RSS
-Filtro posta indesiderata
-Ricerca funzionale. Nuovo "Aiutante"
-Ricerca intelligente
-Risposte automatiche
Modulo 3. Attività personali nel calendario. Incontri, eventi, raduni. Lavorare con i compiti. Tecnologia dell'impostazione dei compiti. Pianificazione di condivisione, elenco contatti, elenco attività. Accesso alle cartelle di Outlook (4 ac. H.)
-Outlook come soluzione ottimale nella pianificazione pratica. Utilizzando il calendario.
-Elemento di interfaccia: pannello delle previsioni del tempo.
-Impostazione dei parametri del calendario.
-Modifica della scala temporale, modifica dei parametri della settimana lavorativa.
-Navigazione nel calendario.
-Aggiunta, eliminazione e modifica dei fusi orari.
-Panoramica rapida dei piani del calendario.
-Creazione di riunioni singole e ricorrenti.
-Creazione di eventi unici e ricorrenti.
-Imposta promemoria.
-Creazione e lavoro con diversi calendari.
-Pianificazione degli incontri.
-Procedura per pianificare una riunione, invitare i partecipanti.
-Risposta all'invito. Statistiche di risposta agli inviti.
-Modifica delle informazioni sulla riunione dopo l'invio di inviti, annullamento di una riunione.
-Lavorare con i compiti.
-Creazione di attività una tantum e ricorrenti. Visualizzazione delle attività nel calendario.
-Aggiornamento dell'attività, completamento dell'attività.
-Assegnazione dei compiti.
-Il concetto di assegnazione e proprietà del compito.
- Accettazione e rifiuto dei compiti, reindirizzamento delle istruzioni.
-Monitoraggio del completamento delle attività.
-Distribuzione di un rapporto sullo stato delle attività.
-Crea sottocartelle, sposta elementi tra cartelle, funzione di creazione automatica degli elementi.
-Pianificazione di condivisione, elenco contatti, elenco attività utilizzando cartelle condivise.
-Impostazione delle autorizzazioni per le cartelle condivise.
-Condivisione di cartelle in Outlook 2019/2016.
-Apertura di cartelle di altri utenti.
Modulo 4. Organizzazione di riunioni e attività in progetti. Visualizzazioni in Outlook. Lavorare con le categorie. Utilizzando un diario e appunti. Informazioni di backup. Importazione: esportazione di dati. (4 ac. H.)
-Impostare un sistema di pianificazione personale. Avere tempo per realizzare la cosa principale.
-Utilizzare le categorie per una pianificazione efficace. Organizzazione di riunioni e attività in progetti.
-Creazione di categorie personalizzate.
-Assegnazione di categorie, lavorando con l'elenco principale delle categorie.
-Applicazione pratica delle categorie: organizzazione dei compiti in progetti.
-Ordinamento, raggruppamento, filtraggio.
-Sistematizzazione della pianificazione utilizzando campi personalizzati.
-Selezione e modifica delle visualizzazioni. Creazione di visualizzazioni personalizzate.
-Ricerca avanzata di elementi. Regole di ricerca. Ricerca efficiente degli elementi.
-Zero tattiche di posta in arrivo.
-Utilizzo e personalizzazione della pagina Outlook oggi.
-Stampa di vari elementi, impostazione dei parametri di stampa.
-Utilizzo di un diario.
-Creazione di voci del diario.
-Materializzare pensieri e idee. Utilizzo delle note.
-Creazione e modifica delle note.
-Inoltro note via e-mail.
-I vantaggi dell'utilizzo di Outlook 2019/2016 con Microsoft Exchange Server.
-Principi di archiviazione delle informazioni in Outlook 2019/2016. Backup e trasferimento del database di Outlook.
-Importa: esporta i dati di Outlook.
-Archiviazione dei dati in Outlook 2019/2016.
-Sincronizzazione di Outlook con dispositivi mobili iPad, iPhone, Android, Windows Phone.