6 miti sulla produttività e organizzazione

Guardatevi intorno, avete visto almeno un successo, ma lassista, persona disorganizzata? Sì, alcuni degli abitanti dell'Olimpo, soprattutto gli artisti, possono pubblicamente ostentare la loro negligenza, distrazione e l'isolamento dalla vita reale. Ma, come regola, non è altro che un'immagine - in tutto ciò che riguarda il lavoro che è super organizzato e gente pragmatica.

Organizzazione nella vita e nel lavoro è una condizione essenziale per il successo. Allora perché così tante persone che ancora non possono portare a me stesso di iniziare in questo modo? Ci sono diverse ragioni, tra cui lo sviluppo della mitologia che si è sviluppato attorno ai sistemi di produttività e l'organizzazione della loro vita.

1. vita organizzata è sterile e senza vita

Molte persone immaginano immagini sterili spazi per uffici, li ha visti in rete o riviste e chiaramente capire che questo entourage non è adatto per davvero vita. In parte è vero - specialmente preparati per gli uffici di pubblicità e di posti di lavoro sono attraenti, ma non molto plausibile.

In realtà, lo spazio organizzato può essere chiamato solo uno in cui è necessario un minimo di tempo per effettuare le operazioni di tutti i giorni. Ciò significa che le cose sempre necessarie sono a portata di mano, e raramente utilizzati non interferiscono, ma si può facilmente trovare. Può sembrare come volete, ma ancora più importante, di avere accesso a una voce desiderata, non si può prendere troppo tempo e fatica. Se trovare la carta giusta si può andare una mezz'ora, e per eseguire il programma più di tre click, allora è il momento di cambiare qualcosa nella organizzazione dello spazio.

2. Non ho tempo per l'organizzazione del sistema

Di solito questo può essere ascoltato da parte di persone che hanno cercato di copiare senza pensare uno dei sistemi occidentali alla moda. "Se ho intenzione di fare tutto il giorno che stabilisce elenchi, risoluzione dei problemi, e tenendo conto del tempo, non avevo più forza per il vero e proprio business."

In realtà, qualsiasi sistema di organizzazione richiede un contributo iniziale di tempo nel processo di studio e realizzazione. Ma poi ritorna il tuo contributo sotto forma di aumento della produttività del lavoro e le ore più libero. Se il sistema ha bisogno di servire più tempo rispetto al ritorno - si tratta di un cattivo sistema, o hai qualcosa che non va a fare.

3. I sistemi esistenti non hanno la flessibilità

Molte persone sostengono che il sistema di organizzazione e produttività sono troppo rigide e non rientrano nella loro dinamica e la vita imprevedibile.

In realtà, lontano da esso. Qualsiasi organizzazione esistente del tempo, il sistema cerca di essere il più flessibile possibile e soddisfare le esigenze di una vasta gamma di persone. Guardare l'altro lato del problema. Forse la tua vita è troppo disordinato e caotico, non il sistema è troppo difficile? Forse è necessario non solo per look perfetto per lo strumento di auto-organizzazione, ma anche per cercare di adattarsi?

4. Produttività significa più lavoro

dichiarazione interessante. Sì, in effetti, si sarà organizzato, la produttività aumenterà e si farà lo stesso lavoro più veloce. Ma questo non significa che il vostro capo vi tollererà una mezza giornata di relax o anche lasciare che si va a casa, giusto?

Naturalmente, questo non si applica a coloro che lavorano in remoto o che sono così appassionati del loro lavoro, che sarà lieto di trasportare grandi volumi. Ma anche se non sei un dipendente nel lavoro tanto amato, è possibile utilizzare la funzione "utilmente ore extra". Avviare il progetto, auto-sviluppo, una vacanza, una promozione. Alla fine c'è un solo valore in ogni vita umana - questa volta.

5. Non è adatto per la creatività

Sì, se davvero le teste di incarnare nella vita l'immagine di "artista muore di fame" che hanno apprezzato dopo la morte, quindi forse è vero. Nel frattempo, tutto sottolineo tutti gli individui creativi di successo moderni (!) - non è solo il Creatore, ma prima e gli uomini d'affari più importanti. Creazione di promozione del marchio, contratti, accordi, le tasse e le altre cose noiose prendere la loro vita meno spazio, e forse più di un pennello penna e doga.

E per il processo diretto di sistema giusto creatività può essere molto utile. Creatività - è un lavoro, il lavoro di successo - è un lavoro quotidiano. La corretta organizzazione del lavoro non ha mai smesso di nessuno.

6. Organizzazione, sistema, la produttività... uff, è così noioso

Può sembrare che l'organizzazione corretta e sistematizzazione li priverà di una vita di spontaneità e di sorpresa, spegnere la fiamma di interesse e facilità. Essa ha avuto anche per alzarsi ogni mattina, a svolgere ogni sorta di cose, fatti per festeggiare... E 'solo così noioso.

In realtà, queste accuse completamente sbagliato per tutte le persone che hanno almeno un qualche tipo di obiettivo di fronte a lui. Non avere un obiettivo, e svegliarsi la mattina, non avendo la minima idea di quello che stai facendo - che è davvero noioso. Se si dispone di un obiettivo, allora l'organizzazione del sistema servirà come un ottimo modo per realizzarla. Niente più e niente di meno.

Bene ha convinto. E dove si comincia?

La vostra crescita come persona, il vostro successo dipende solo da te. Prima di tutto, cercare di determinare onestamente per lei che cosa nella vostra vita è importante per voi e ciò che è secondario. Dopo questo considera criticamente se si sta facendo tutto correttamente e in modo efficiente per raggiungere obiettivi importanti per voi. E solo dopo che si può procedere alla scelta di adatto per voi ed i vostri obiettivi strumenti. La cosa più importante da capire che i GTD, elenchi di attività e una varietà di progettisti - sono solo strumenti per raggiungere i vostri obiettivi, ma in ogni caso non è lo scopo della tua vita.