Ostacoli sulla strada della produttività: Multitasking

L'autore di questo post - Yuri Calin.

Il mito di multitasking. confutazione del mito

Il principale ostacolo in termini di produttività per molte persone è che essi credono in aumento di produttività attraverso il multitasking. Per verificare la verità di questo mito suggerisco di condurre un semplice esperimento. Per questo abbiamo bisogno di un cronometro, e un foglio di carta.

Mark Twain ha detto: "Ci sono le bugie, le maledette bugie e le statistiche". Sto parafrasando il suo modo sledubschim: "Ci sono bugie, menzogne ​​palesi e multi-tasking."

Il multitasking è peggio di una menzogna. multitasking Le bugie problema nel fatto che il multitasking è diventato un elemento unico della cultura contemporanea e con calma accettata dal popolo come la norma. Al momento attuale è considerato che i compiti più simultanee si sceglie - il più produttivo si guarda negli occhi e gli occhi delle persone intorno a voi e colleghi.

Tutto sottigliezza è che il nostro cervello non possono lavorare contemporaneamente con più compiti ed è costretto a passare da un compito ad un altro in modo rapido (v'è un numero di 7 ± 2 significato di Miller unità).

Multitasking = costo del passaggio tra compiti. Rientro in modo continuo.

Gli effetti negativi della mnogozadachnocti

1. Quando si opera in tempo multitasking richiesto per il completamento di casi aumenta significativamente. Un imprenditore di lamentarsi del fatto che lei ha un sacco di tempo viene speso per l'esecuzione delle operazioni semplici: si allo stesso tempo, ho scritto una lettera al suo cliente le istruzioni dare al suo assistente e di parlare al telefono con la fornitore. E questi 3 compiti ha trascorso del tempo 01:00 (non ancora completato l'ultimo compito). Ma quando ha seguito le raccomandazioni e le attività condiviso l'uno dall'altro, si è scoperto che l'invito a ha preso il telefono dalla sua conversazione 7 minuti con l'assistente ha preso 3 minuti e la scrittura di una lettera al cliente ha preso 3 minuti. Totale: 3 compiti sono stati completati con successo in 13 minuti.

Per questo motivo, molte persone alla fine della giornata, c'è una sensazione di quando si sentono esausti: tutti giorno in cui sono stati indossati, salvare il mondo, a risolvere un sacco di domande, e il risultato - un minimo, quasi nulla in realtà, e non completata.

Sei le attività di giocoleria e corse tra di loro, ma quasi nulla è stato portato alla sua fine logica e ad un risultato accettabile.

2. La qualità di problem solving. Quando si è costantemente passando dal compito di compito, la qualità del lavoro è ridotta a causa della elevata probabilità l'errore in ciascuno dei compiti svolti in parallelo. Possiedi spesso è accaduto è che si è delegato a qualcuno compito semplice, quindi ha dato un semplice e istruzioni chiare per la sua attuazione, e il problema non è stato ancora completato (o permanentemente rifatto). Pensi che la persona a cui delegare questo compito impenetrabile stupido? (Anche se succede). Molto probabilmente si tratta di un sintomo che la persona a multitask.

3. Multi-tasking aumenta il livello di stress. livelli di stress elevati attualità ultimamente nelle grandi città e grandi uffici (spazio aperto, che stanno guadagnando voga con noi e da cui l'Occidente si è rifiutato o cerca di farlo). Anche se si fanno le cose molto semplici o risolvere i problemi semplici, il livello di stress aumenta in modo significativo. Su questo tema nel libro è ben scritto da Leo Babauta, che ho tradotto e possono essere scaricati sulla rete Interenet ( «Focus free» - «Concentrato libero"). Chiedendosi se posso dare il link alla fine).

Qui ci sono le conseguenze più evidenti di multitasking. Ci sono un sacco di conseguenze non ovvie.
Tutto questo è stato così urgente per la ragione che il multi-tasking è diventato accettato come normali esseri umani e abbastanza comune.