Tecnica Jedi: come risparmiare mysletoplivo sul posto di lavoro e nella vita di tutti i giorni
Produttività Libri / / December 19, 2019
Qual è mysletoplivo
Coloro che sono impegnati nel lavoro intellettuale, familiarità con il continui saliscendi produttività. A volte il lavoro non sta avanzando un passo un paio di giorni, e poi un progetto complesso fatto in poche ore.
Spesso pensiamo che non abbiamo il tempo, mentre in realtà abbiamo mysletoplivo limiti.
Maksim Dorofeev, "tecnica Jedi"
Maksim Dorofeev chiama mysletoplivom certa riserva di forza mentale che ci aiuta a rimanere razionali e raccolti. Quando mysletoplivo estremità, ci diventano impulsivi e invece lavorare facendo qualsiasi sciocchezza: guardare fuori dalla finestra o guarnizioni in facebook.
Come questo si riferisce alle tecniche Jedi
"Tecnica Jedi" - una raccolta di tecniche collaudate che aiutano a preservare mysletoplivo.
L'importo di base di questa risorsa viene sprecata e non si accorgono neppure quando è successo. Ma ti senti le conseguenze spiacevoli: difficilmente si poteva sedere sul posto di lavoro fino alla fine della giornata, si sa che cosa fare, ma non hanno idea di come, sento stanco e inutile.
Maksim Dorofeev lungo studiato la letteratura sulla prestazione personale, la ricerca relativa al nostro modo di pensare e di memoria. Questa conoscenza ha permesso di sviluppare un sistema, che al momento lo ha aiutato a fuggire dalla congestione.
In effetti, una combinazione dei sistemi noti di efficacia personale: GTD David Allen, Michael MYN Linenbergera, competenze sette di Stephen Covey, essenzialismo Greg McKeon, gli elementi di gestione del tempo Gleb Arcangelo e altri. Solo con l'accento sulla pratica, di cui le istruzioni massime disponibili, e con dettagliate su come implementarli nella vostra vita.
Cosa fare
Mysletoplivo per salvare e utilizzare quando conta di più - in situazioni incomprensibili.
La prima regola universale, è lo stesso consiglio a tutti i tempi: in ogni situazione strana - pensare.
Maksim Dorofeev, "tecnica Jedi"
Naturalmente, situazioni in cui è necessario includere il cervello, molto. Pertanto, per pensare a tutto mysletopliva potrebbe non essere sufficiente. Ma si può aiutare la vostra mente, conoscendo una delle sue caratteristiche: ama tutto semplice e comprensibile.
Se vi imposta una sfida "per fare un progetto importante", poi appendere a lungo. E andò al luogo dove tutto è semplice e chiaro (sì, i sigilli, e di intrattenimento). Ma se si dà il cervello il lavoro più facile ( "Crea piano di progetto", "Disegnare un'opzione di layout di massima", "Fare un piano presentazione "" Make la prima diapositiva con il titolo "), si volta verso il lavoro, e diversi approcci sarà un progetto importante fatta.
Questa è solo una delle tecniche per il salvataggio mysletopliva. Nella "tecniche Jedi" esaminato più di una dozzina di queste tecniche.
Quali sono i trucchi per risparmiare risorse mentali
Sotto le tecniche Jedi nascondigli essi - pratiche che consentono di risparmiare mysletoplivo e perfettamente far fronte con le loro funzioni quotidiane. Qui ci sono alcune azioni che devono essere regolarmente al fine di diventare più produttivi.
1. regolarmente ripristini
Non possiamo sempre operare alla massima capacità: si tratta di una strada dritta al burnout.
Dorofeev leader teoria antihrupkosti Nassim Taleb. L'uomo - questo è un esempio di sistema antihrupkoy perfetto. Qualcosa sotto fragile pause di stress antihrupkoe diventa meglio di prima.
L'esempio con la formazione. Immaginate di eseguire 1 km ed espirato. Durante la sensazione vacanza come mal di piedi e corpo dolorante. Ma il prossimo allenamento si avrà più facile, e anche un paio di è possibile eseguire 2 km. Ci si adatta. Lo stesso con la persona si verifica in situazioni di stress.
Ma qui è il punto più importante: nessun resto, non sarà possibile ottenere una migliore, e si è rotto. Lo sviluppo è proprio il punto di riposo. Pertanto, dopo ogni caso pesante, dopo ogni giornata di lavoro, settimana, mese, darti il tempo di espirazione calma e relax.
2. casella di posta pulita
Acquisire familiarità con tutti i membri della vostra vita. Inserite il vostro ordine nel quaderni, diari, zametochnikah, elenchi di e-mail scoperto schede nel browser, i documenti sul desktop.
Dorofeev chiamate di lavoro con lo stadio casella di posta la digestione. Non c'è bisogno di immediatamente fretta di fare tutte le cose che si trovano in un diario, o di rispondere a una dozzina di lettere. Trattarli: esaminare attentamente e mentalmente per se stessi decidere cosa fare con loro. Evidenziare importante e di sbarazzarsi di tutto il superfluo.
3. Correttamente formulare il problema
Probabilmente avete già sentito parlare effetto zeigarnik: Pendenti meglio ricordato e costantemente vorticoso nella sua testa, privando in tal modo si mysletoplivo.
Per sospeso smesso di disturbare, fare un piano per l'implementazione. anche non abbastanza di un piano, e un paio di passi. Per prima cosa: articolare correttamente le operazioni. Non scrivere l'elenco dei casi semplicemente "incontro il Lunedi" o "Call".
- Dichiarazione problema - è la risposta alla domanda "Che cosa devo fare?"
- La formulazione dovrebbe iniziare con un verbo nella forma infinita.
- Problema per essere masticate dettagli.
- L'obiettivo dovrebbe essere il primo passo verso la meta.
Tornando al nostro esempio, l'attività "incontrare il Lunedi" dovrebbe essere una serie di piccoli enigmi:
- Scrivici informazioni del calendario, e impostare un promemoria.
- Incontro con un rappresentante di un'agenzia pubblicitaria in ufficio il Lunedi alle ore 16:00.
- Per dire che la prima versione della campagna che non gli piaceva.
- Elencare le carenze.
4. Usa storage esterno
Bisogna avere una copia di backup del tuo cervello. Ecco tutte le informazioni sugli incontri, attività, progetti e file personali devono essere conservati da qualche altra parte. Di norma, la memorizzazione esterna dovrebbe essere costituito da quattro componenti.
- Elenco attività. Utilizzare come semplice come un elenco dei vostri affari personali o aziendali -, senza una gerarchia delle priorità e vincolante a una data specifica. Basta scrivere tutto ciò che è necessario per farlo vedere regolarmente e contribuiscono alle nuove sfide. Quando ne hai bisogno, semplicemente aperto, sguardo per 3-5 secondi e decidere che cosa farete ora.
- Lista dei progetti. Questa è una lista di grandi cose che non avete portato a termine. Ideale - utilizzare il programma, e dove è possibile mantenere un elenco di attività, e di collegare le attività ai grandi progetti. E 'più facile per tenere traccia dei tuoi progressi e aggiungere nuovi passi.
- Calendario. Se siete di solito non più di 1-2 incontri a settimana, il calendario non è necessario - sufficiente per l'elenco delle attività. In caso contrario, annotare tutti gli appuntamenti nel calendario e mettere promemoria per la fedeltà.
- sistema di riferimento stoccaggio. Non cercare di trovare una singola applicazione per uno smartphone, che è altrettanto comodo per tenere un elenco di libri, salvare link interessanti e le ricevute di pagamento del deposito di utilità. Pensate più adatto per i vostri scopi di archiviazione, dove potrete mettere tutto il necessario e interessante. Ma non dimenticare che tutte le informazioni ha una durata di conservazione, quindi è necessario rivedere regolarmente i loro palazzi e la mente spazzando via ogni rilevanza perdere.
5. Regolarmente sistema di revisione
Al fine di lavorare in modo efficace e tenuto senza interruzione, di tanto in tanto è necessario controllare se tutto va bene con esso. Per questo Maksim Dorofeev consigliato di condurre revisioni periodiche.
- Review Weekly. Anche un esame superficiale e veloce meglio di approccio nevdumchivy o niente. Una volta alla settimana, spendere 5 minuti e controllare l'elenco, formulazione corretta, rimuovere l'eccesso e aggiungere uno nuovo.
- rassegna quotidiana. Alla fine della giornata a guardare i compiti svolti il giorno. Pensate se si vuole fare aggiunte (ad esempio, ribadiscono il problema, "Chiedi alla progettista per fare il layout" nel "Ricordare il progettista del layout"). E quindi procedere alla insoddisfatto e pensare a cosa fare con loro domani, la prossima settimana o mese.
- recensione spontanea. Quando il tempo libero, ma per qualche motivo non si vuole avviare un grande business, condurre una revisione rapida del sistema. Prenditi cura la vostra lista di cose da fare.
6. Ridurre commutazione nocivo
Per tornare al lavoro dopo una breve deviazione o distrazione, è necessario spendere mysletoplivo supplementare. Il nemico principale è in tasca - è smartphone, Che continuamente nuovi avvisi arrivano.
Disattivare le notifiche di applicazioni e servizi web. Mantenere solo gli avvisi da quelle persone i cui messaggi fare richiedono una risposta immediata. L'esperienza suggerisce, i contatti nella e-mail, in modo da non includere e non richiede una risposta urgente.
Maniglie tutte le chiamate in modo asincrono. Ciò significa che il messaggio arriva in una memoria speciale, come si fa riferimento a questa unità nel momento in cui la persona pronta.
7. Utilizzare il "guardaroba - balcone - dare"
Oltre ai compiti e progetti, a volte dobbiamo lavorare con l'altra entità - l'idea.
L'idea - è qualcosa che forse una volta per qualcosa di utile. Questo è solo non sappiamo quando, perché e in quale forma è utile, e se è utile.
Maksim Dorofeev, "tecnica Jedi"
Perdere non sarebbe auspicabile, quindi nel caso in cui sia necessario risparmiare. E qui è preferibile utilizzare lo stesso sistema, così come con oggetti materiali. Nel gabinetto sommiamo tutte le cose che usiamo spesso. Quando le cose diventano parte di una troppo di loro viene inviata al balcone. Quando e sul balcone è troppe cose che non usiamo, una volta l'anno sono stati portati al paese.
Dopo aver accumulato troppe idee che avete ancora idea di come implementare, ottenere tre e stoccaggio visualizzarle a ritmi diversi: nella "armadio" guardare verso il basso una volta alla settimana, sul "balcone" - una volta al mese, e la "casetta" - un paio di volte per anno.
Non trasformarlo in bio-robot americani
Dorofeev ammette che spesso nei loro discorsi per sentire domande come "Do mi trasformo in biorobot quando tutto è disposto su scaffali e tutti i compiti sono chiaramente definiti e raggiungibili senza fatica cervello troppo? "Presumibilmente, questo sistema non è rimasto uno spazio creativo impulsi.
Ma se si esamina con attenzione il sistema, assicurarsi che le tecniche Jedi dirette al contrario: si è approcci creativi per l'elaborazione di un elenco di attività e girare la testa. Avete la certezza che nulla di importante è perduto. Fuori dalla lista, si può sempre scegliere ciò che si vuole fare al momento.
E, soprattutto, è sempre presente la comprensione delle conseguenze di ciò che accadrà se non fai un lavoro importante ora, e spontaneamente prendere qualcosa senza senso.
Quanto tempo ci vuole per seguire queste regole
E 'necessario condurre una rassegna quotidiana (da tre a cinque minuti al giorno), Rassegna Settimanale (15-20 minuti a settimana) correttamente formulare l'attività nella lista (ulteriori 10-20 secondi per task) - così è in arrivo per un'ora una settimana.
Maksim Dorofeev, "tecnica Jedi"
non è critica, d'accordo. Ma il vantaggio è evidente. Inoltre, non dimenticare che la nostra attenzione non è sul risparmio di tempo (da voi tanto, e tutto il resto), e il rispetto per il suo intelletto.
Se durante il tempo e più volte distratto da controllare la posta elettronica, si dimentica di loro promesse, lamentano la mancanza di tempo, la pigrizia colpa te stesso - il momento per voi di spostare il lato positivo la produttività. Maxim Dorofeev libro - uno dei migliori pubblicazioni al fine di imparare non solo di ricevimenti efficaci, ma in realtà imparare come applicare nella pratica.
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