5 domande da porsi prima di inviare e-mail

Odio dimenticare le parole quando si parla. Ebbene, nelle e-mail, in particolare nella posta, non c'è nessun problema. Ma c'è un altro - gli errori sono rari, ma che solo diventano più importanti. Prima di scrivere lettere importanti per rispondere a cinque domande, che descriveremo di seguito. Si sarà non sottovalutare.

A volte, quando sto scrivendo una lettera a una persona importante, ho riletto più volte. A volte anche dieci. Non posso fare con questa abitudine, ma forse non è poi così male? Ma il mio metodo non è molto pratico, v'è un molto più efficace opzione - a porsi alcune domande e saltare in giro in cerca di risposte per iscritto.

Ho scritto il nome del destinatario?

Nella destinazione e 'difficile andare male, correggere il vostro servizio postale errore. Invece, si dovrebbe leggere con attenzione il corpo del messaggio. Hai indirizzato correttamente alla persona che scrive?

Questo è il errore banaleMa vi costerà più costosi di altri. E 'improbabile che una persona vorrà leggere la lettera, visto che è stato chiamato con un altro nome, e il mittente non ha nemmeno la briga di controllare.

Sia saluto e di addio appropriato?

Contatto a qualsiasi Aleksandrov parole "alto" o "Salute" non è appropriato. Ideale - per impostare la firma standard, può fare tutti i servizi di posta elettronica. Neutro e ben si applicano: "rispetto ...", "buon giorno" o le informazioni di contatto.

A volte è necessario modificare la firma. Ad esempio, per inviare una lettera ad un amico con la didascalia "rispetto" non è molto grande. Ma, come la firma standard è meglio avere un opzione classica e neutrale.

Sono stato in grado di adattarsi l'idea di scrivere 250-300 parole?

250-300 parole - questa è la lunghezza ottimale della posta elettronica. Scrivendo meno di 300 parole, si può essere sicuri che la vostra lettera viene letta, e non scorre come il foglio di testo inutile. Spero che non fare proprio con questo articolo.

C'è una lettera di informazioni inutili?

Certamente. Ecco perché ho riletto più volte messaggi importanti. Alcuni suggerimenti possono sempre essere ridotti sostituendo uno o cinque parole a tutti di buttare proposta inutili. Cercate di abbinare il tema della lettera stessa e rivela.

Non fare riferimenti non necessari e le spiegazioni non scrivere un sacco solo al destinatario ho capito quanto seriamente si arriva a scrivere la lettera. Meglio Treat sul serio il suo tempo. Egli lo apprezzerà.

Potrei dire che nel volto della persona che l'ha scritto?

Uno dei difetti di comunicazione su Internet è familiare a tutti noi - è la mancanza di moralità e di etica. Non abbiamo paura di parlare all'uomo tutto ciò che ci pensiamo bene, fino al momento in cui noi non lo vediamo di fronte a lui.

Scrivere una lettera, pensare se c'è in lui qualcosa in modo che non si sarebbe in grado di dire in faccia a qualcuno? Potrebbe essere pettegolezzi, insulti, sarcastico o battute ciniche. A nessuno piace cinici, tenere questo in mente.

"Perché dovrei farlo? Voglio solo inviare una lettera al "- si potrebbe dire, e sarete proprio. Nella maggior parte dei casi, questi suggerimenti non sono necessari. Sono utili solo quando si sta scrivendo messaggio importante persona importante. Questo è quando si ricorda che non avrebbe fatto male a controllare di nuovo la lettera. E poi ancora. E altro ancora.

E più di una volta.