12 semplici passi per accelerare in Excel
Della Tecnologia / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Autore del progetto "Planet Excel"Lo sviluppatore e IT-manager.
1. Aggiungere rapidamente nuovi dati al diagramma
Se la creazione di grafici su un foglio di nuovi dati da aggiungere, si può semplicemente selezionare un intervallo con le nuove informazioni, copiare (Ctrl + C) e quindi incollare direttamente nel diagramma (Ctrl + V).
2. riempimento istantanea (flash di riempimento)
Supponiamo di avere un nome completo elenco (Ivan Ivanov) che sarà necessario per trasformare in un accorciato (Ivanov I. I.). Per fare questo, non vi resta che iniziare a scrivere il testo desiderato nella colonna adiacente a mano. Sulla seconda o terza linea, Excel tenterà di prevedere le nostre azioni e di eseguire automaticamente l'ulteriore elaborazione. Dovranno solo premere il tasto Invio per confermare, e tutti i nomi saranno convertiti all'istante. Allo stesso modo, è possibile recuperare i nomi di e-mail, incollare il nome dei frammenti, e così via.
3. Copia senza violare i formati
Probabilmente sai di un completamento automatico pennarello. Questa croce nera sottile nell'angolo in basso a destra della cella tirando su cui è possibile copiare il contenuto di una cella o una formula per diverse celle. Tuttavia, v'è una sfumatura sgradevole è spesso spezza la tavola di disegno, in quanto non solo copiato la formula, ma il formato della cella. Questo può essere evitato. Immediatamente dopo essere stato tirato su una croce nera, cliccare sulla smart tag - una speciale icona che compare in basso a destra della regione copiata.
Se si seleziona "Copia solo valori» (Riempimento senza formattazione), quindi Excel copierà la formula senza formato e non rovinare l'aspetto.
4. Visualizzazione dei dati da un foglio di calcolo Excel sulla mappa
In Excel, è possibile visualizzare rapidamente la mappa interattiva sulla tua posizione, come la vendita delle città. Per fare questo, andare alla sezione "App Store» (Office Store) nella scheda "Inserisci» (Insert) e insieme fuori il plugin "Bing Maps» (Bing Maps). Questo può essere fatto Link diretto dal sito cliccando su Get It Now.
Dopo aver aggiunto il modulo può selezionarlo dall'elenco a discesa di "Le mie applicazioni Android» (Le mie applicazioni) nella scheda "Inserisci» (Inserire) verso il basso e posizionarlo sul foglio di lavoro. Rimanete mettere da parte i vostri dati della cella e fare clic sul pulsante Mostra Sedi nel modulo di carta, per vedere i nostri dati su di esso. Se lo si desidera, il plug-in impostazioni per selezionare il tipo di tabella di colore e da visualizzare.
5. Accesso rapido alle richieste del foglio
Se il numero di file di fogli di lavoro ha superato il 10, poi guidato loro diventa difficile. Fare clic destro su uno dei pulsanti per scorrere le schede dei fogli nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Vedrete la tabella dei contenuti, e su ogni foglio desiderato può essere saltate immediatamente.
6. righe conversione in colonne e viceversa
Se avete mai spostare le mani dalle linee di cellule nelle colonne, allora apprezzerete il seguente trucco:
- Selezionare l'intervallo.
- Copia (Ctrl + C) oppure facendo clic sul pulsante destro del mouse, selezionare "Copia» (Copy).
- Pulsante destro del mouse sulla cella in cui si desidera incollare i dati, e selezionare una delle seguenti Incolla speciale dal menu contestuale - l'icona "Trasposizione» (Trasposizione). Nelle versioni precedenti di Excel, non v'è tale icona no, ma si riesce a risolvere il problema utilizzando una pasta speciale (Ctrl + Alt + V) e selezionare "Trasposizione» (Trasposizione).
7. La casella di riepilogo a discesa
Se una cella viene assunta somministrato insieme ristretto di valori dei permessi (ad esempio, 'sì' e "no" o solo dall'elenco della società di reparti e così via), può essere facilmente organizzati utilizzando il menu a discesa lista.
- Selezionare la cella (o un intervallo di celle), che dovrebbe essere una limitazione.
- Fare clic sulla scheda "Convalida dati" "Data» (Dati → Convalida).
- Nell'elenco a discesa "tipo» (Permetti), selezionare "List» (List).
- Nel "sorgente» (Source) specificare un intervallo contenente le forme di realizzazione di riferimento di elementi, che successivamente rientrano in ingresso.
8. sMART table
Se si seleziona una serie di dati e nella scheda "Home" cliccare su "Formatta come tabella» (Portale → Formatta come tabella), allora la nostra lista sarà convertita in tavolo intelligente, che può molte cose utili:
- espande automaticamente come accodare nuove righe o colonne.
- La formula inserito viene copiato automaticamente l'intera colonna.
- Cap di questa tabella viene assegnato automaticamente quando si scorre, e include un pulsante di filtro per la selezione e l'ordinamento.
- Apparso sulla scheda "Designer» (Design) nella seguente tabella, è possibile aggiungere i risultati di una stringa con calcolo automatico.
9. Sparklines
Sparklines - viene aspirata direttamente nelle cellule miniatura Tabella mostra chiaramente le dinamiche dei nostri dati. Per crearli, cliccare su "Programma» (Line) o "Istogramma» (colonne) nel gruppo "Sparklines» (Sparklines) scheda "Inserisci» (Insert). Nella finestra che si apre, specificare l'intervallo con i dati numerici originali e la cella in cui si desidera visualizzare sparkline.
Dopo aver fatto clic su "OK» Microsoft Excel li creare in queste cellule. Apparso sulla scheda "Designer» (Design) è possibile personalizzare ulteriormente il loro colore, stile, abilitare la visualizzazione dei valori minimi e massimi, e così via.
10. Recupero di file non salvati
Immaginate: si chiude il rapporto, che erano impegnati l'ultima metà della giornata, e nella finestra di dialogo "Salva modifiche al file?" Improvvisamente, per qualche motivo le presse "No". Ufficio annuncia il vostro grido straziante, ma era troppo tardi: le ultime ore di lavoro è andato in malora.
In realtà, v'è la possibilità di rettificare la situazione. Se si dispone di Excel 2010, fare clic su "File» → «ultima» (File → Recente) e lo sguardo nell'angolo in basso a destra dello schermo fare clic su "Ripristina libri salvati» (Recover non salvate cartelle di lavoro).
In Excel 2013 un percorso leggermente diverso: "File» → «informazioni» → «versioni» → «Recuperare i libri salvati» (File - Proprietà - Recuperare non salvate cartelle di lavoro).
Nelle versioni successive di Excel dovrebbero aprire il "File» → «informazioni» → «Libro di gestione".
Aprire una cartella speciale da Microsoft Office sottosuolo, dove questo è il caso conservato copie temporanee di tutti creati o modificati, ma i libri non salvati.
11. Confronto delle due bande sulle differenze e somiglianze
A volte, quando si lavora in Excel è necessario confrontare due liste e di trovare rapidamente gli elementi che sono uguali o diversi. Questo è il modo più veloce e più intuitivo per farlo:
- Selezionare entrambi colonna di rispetto (mentre il tasto Ctrl).
- Selezionare la scheda "cellule Home» → «Formattazione condizionale» → «Regole di isolamento» → «valori duplicati» (Portale → Formattazione condizionale → Regole Evidenziare cella → valori duplicati).
- Selezionare "Unique» (Unique) nell'elenco a discesa.
12. Risultati selezione (regolazione) calcolo sotto i valori desiderati
Hai mai preso i valori di input nel calcolo Excel per ottenere il risultato desiderato in uscita? In quei momenti ti senti artigliere indurito: solo un paio di dozzine di iterazioni "undershoot - volo" - e qui è, il colpo tanto atteso!
Microsoft Excel sarà in grado di fare una tale misura per voi, con veloce e più accurata. Per fare questo, cliccare sul "Dati" tasto tab "analisi" what if "" e quindi fare clic su "Seek» (Inserisci → analisi what if → Ricerca obiettivo). Nella finestra che appare, impostare la cella in cui si desidera far salire il valore desiderato, il risultato desiderato e la cella di input che deve cambiare. Dopo aver cliccato su "OK» Excel esegue fino a 100 'colpi' per raccogliere il risultato desiderato l'approssimazione di 0,001.
Se questa recensione ha colpito non tutti i pezzi utili di MS Excel, che si sa, condividerli nei commenti!
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