5 consigli per aiutarvi a organizzare la giornata di lavoro
Produttività / / December 23, 2019
1. Dare priorità
C'è un modo molto semplice ma efficace per distribuire il loro caso sulla urgenza e l'importanza. Questo schema, chiamato matrice Eisenhower. Ha inventato Eisenhower, presidente degli Stati Uniti, il generale dell'esercito americano e una persona molto produttiva.
Dwight D. EisenhowerHo due tipi di casi: urgenti e importanti. Importante raramente urgenti e urgenti sono raramente importanti.
Eisenhower matrice suddivisa in quattro sezioni. Gli spettacoli asse orizzontale l'urgenza della questione, e la verticale - importanza. La matrice rende facile posizionare tutte le attività in categorie: "non urgente e poco importante", "urgente ma non importante", "Importante e non urgente" o "urgente e importante".
Provare a distribuire priorità la matrice di Eisenhower, e sarete sorpresi di quanto tempo viene speso per urgenti ma non cose importanti. Ad esempio, i messaggi infiniti da colleghi o telefonate, che solo distrarre dai compiti urgenti.
Trascorrete le vostre cose giuste tempo. Se c'è qualcosa di importante e urgente - farlo immediatamente. compiti urgenti importante, ma non, piano, stimare il tempo approssimativo della loro esecuzione e poi decidere quando si prende. Poco importante ma gli affari urgenti possono essere delegate a qualcun altro. attività non urgenti e non importanti annullare o scartare del tutto.
2. Assegnare il tempo per Deep Work
Venture Capitalist Sam Altman ha detto una volta: "distrazione digitale (Digital Distraction) - uno dei principali problemi psicologici del nostro tempo." Pensateci: controlliamo la mediaStudio rivela come spesso guardiamo i nostri telefoni in un giorno nostro smartphone 50 volte al giorno. E, secondo lo scienziato e scrittore Cal Newport, questo influenza in modo significativo la nostra capacità di pensare in modo chiaro e l'attività creativa.
nel suo libro "Lavorando con la testa. I modelli di successo da IT-specialista "introduce il concetto di" lavoro in profondità »(Deep Lavoro). Questo tipo di lavoro comporta completa concentrazione e immersione in un particolare compito. Nessuna distrazione - il massimo sforzo e concentrazione. L'unico modo si può veramente eseguire compiti complessi con la dovuta qualità.
Newport cita l'esempio delle tattiche usate dal suo collega, il professor, Università della Pennsylvania, Adam Grant. Egli dedica il semestre autunnale di insegnamento, e la primavera e l'estate - Ricerca e mai mescolare questi due compiti. Durante intensi espone professore di ricerca se stesso completamente isolato, in modo che gli studenti non interferiscono con lui.
E 'probabile che non si può andare allo stesso modo e per un paio di mesi per fuggire da una fonte di irritazione. Non disperate: non necessariamente affondare il "lavoro in profondità" per l'intero semestre. Newport offerte rendere il vostro proprio programma, concentrandosi sulle vostre preferenze personali.
Decidere che ora si sente più sferzata di energia e la cura, ed eseguire la maggior parte dei lavori complessi alla volta, spegnendo allo stesso tempo abbandonare lo smartphone ed e-mail controlli. Per esempio, comincia a Newport a lavorare la mattina presto, ma mai farlo dopo 17.30.
3. Valutiamo il tempo per le riunioni
Paul Graham, co-fondatore di un incubatore di startup Y Combinator, parlaChe ci sono due tipi di orari di lavoro: programma "Manager" e il programma di "creatore".
La prima opzione - per gli organizzatori e capi. Secondo loro, lavorare controllo del tempo facile. E 'necessario distinguere il giorno ad intervalli di un'ora. E quando c'è una nuova attività, è sufficiente assegnerà a un paio di ore, codificarla all'organizzatore. Così, se il "manager" per assegnare il tempo per un incontro di lavoro o di brainstormingGuarda il suo calendario, è ora occupato e raccoglie i loro colleghi.
Ma per i "creatori" questi incontri, anche programmati in anticipo - una catastrofe. Dopo tutto, le persone creative, programmatori, scrittori o artisti, non condividono il vostro calendario come "manager". Per eseguire i compiti che di solito devono utilizzare una mezza giornata almeno, e in un'ora che sono nel migliore dei casi, riscaldati solo. E quando si deve rompere e andare a una riunione con i colleghi, cadono fuori dal suo ritmo e poi tornare al compito è molto difficile nel bel mezzo di lavoro, "il Creatore".
Paul GrahamSchedule "manager" e il programma "creatore" da soli funzionano bene. Ma quando si intersecano, iniziano i problemi.
Pertanto, se siete un manager, scoprire in anticipo dai loro subordinati, quando è meglio organizzare riunioni congiunte in modo da non la gente strappare dal lavoro nei momenti più inopportuni.
4. Monitorare il consumo energetico
Tony Schwartz e Jim Loher nel suo libro "La vita è piena di potere!" Dimostrate che la risorsa principale per il lavoratore produttivo non è il tempo e l'energia. Si può trascorrere una giornata intera per eseguire un compito complesso, ma se non si dispone di sufficiente forza fisica e mentale, si ristagnare e nulla di utile e non fare. Ma quando si hanno abbastanza energia interna, si sarà in grado di affrontare la difficile questione di poche ore, e di dedicare qualcosa di più semplice resto della giornata.
Schwartz e Loher sono quattro tipi di energia: fisico, emotivo, mentale e spirituale. E se alcuni di loro ci mancherai, produttività cadere.
- energia fisica influenza direttamente la capacità di reagire alla zona circostante e prendere le giuste decisioni. La mancanza di questa risorsa è associata ad una cattiva alimentazione, la mancanza di sonno e stanchezza.
- energia emotiva Colpisce la capacità di gestire correttamente le proprie emozioni in situazioni di stress.
- energia mentale Esso consente di concentrarsi su un solo compito e non essere distratti. Un uomo con una grande quantità di esso può mettere a fuoco anche in una situazione di stress, quando tutto intorno e si sforzano di distrarlo.
- energia spirituale Esso permette di vedere lo scopo del loro lavoro, al fine di mantenere la motivazione. Serve come combustibile per l'entusiasmo, la perseveranza e l'impegno.
Per supportare tutti e quattro gli indicatori a livello appropriato, mangiare correttamente, ottenere abbastanza sonno e l'esercizio fisico (esercizio stimola l'attività cerebrale). E utilizzare un semplice ricevimenti per ricostituire l'energia.
Tony SchwartzLa vita - questa non è una maratona. La vita - è una serie di sprint.
Un buon metodo è quello di lavoro si alternano a full immersion e brevi pause - tecnica di PomodoroQuale è nella posizione ideale sul concetto di lavoro profondo Cal Newport. Il principio è semplice: misurata 25 minuti timer e facendo un compito importante per tutto il tempo senza distrazioni. Poi - una pausa per 5 minuti. Durante questo periodo ci riempiono di energia. Quindi ripetendo il ciclo altre quattro volte e prendendo una rottura grande per 20 minuti.
5. Mangiare rane per la prima colazione
Tutto accade mai che si incontra qualsiasi problema che è necessario eseguire, ma per farlo paura non è auspicabile. Si avvia messo da parte, e il termine si avvicinava tutti si blocca più forti su di voi, distraendo da altre cose e che vi farà sentire ancora una volta.
popolare scrittore Brian Tracy chiamata tali compiti "rane". Si raccomanda di non rinviare loro per dopo, e realizzare al più presto possibile.
Mark TwainSe la mattina per mangiare una rana, il resto della giornata sarà meraviglioso, perché il peggio è passato per oggi.
Come liberarsi del complesso compitiVi sentirete soddisfatti, una carica di energia positiva per il resto della giornata e si può con la coscienza alla voce successiva sulla vostra lista.
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