Precisione salvare l'elenco delle cose da fare
Produttività / / December 23, 2019
Senza un elenco di casi ora, probabilmente difficile immaginare la vita di tutti i giorni di una persona occupata. Si passa attraverso di noi troppe informazioni. E quello che era considerato un supplemento e uno strumento supplementare opzionale, ora solo un bisogno urgente.
Abbiamo già parlato con te di quello che non si dovrebbe over-semplificare la creazione di compito, perché ti può portare ad un vicolo cieco. Oggi, vorrei parlarvi di un altro problema: l'indagine di decomposizione sciatta.
Immaginate che si sta utilizzando un editor di testo, GTask o il sistema mente-map ha preso e si è rotto il compito in passi elementari, come dovremmo fare.
Ad esempio:
Fissare il paraurti in materia di assicurazione Chiamare l'assicurazione e scoprire quali documenti è necessario preparare Controllare se tutti i documenti hanno selezionare ora Visualizza il calendario Discutere con la moglie Chiama e prendere un appuntamentoNel contesto di tutta la lista della frase "Discutere con la moglie" può sembrare logico e ragionevole: si ha realmente bisogno di sapere se la moglie aveva bisogno l'auto quel giorno. Ed essendo sulla lista, si sa esattamente quello che discuterete. Ma se il compito di passare a un semplice elenco di azioni sul giorno di un semplice copia-incolla, non ti ricordi, e che, di fatto, devono essere discusse.
Pertanto, mi sento di raccomandare la registrazione sempre le informazioni minime necessarie, ma sufficienti direttamente nel problema:
Visualizza il calendario la prossima settimana e selezionare un giornoDiscutere con la moglie, se avesse bisogno di una macchina del 14 °
Chiamare l'assicurazione (+74991234567)
eccetera
Credo che una buona abitudine per chiarire tutti i dettagli del tempo di pianificazione. È idealmente dovrebbe avere immediatamente tutte le informazioni per iniziare.
Non immergere le parti durante la decomposizione, non essere pigro, qualche parola in più possono risparmiare agonizzante ricerca minuto e ricordi quando si arriva all'altezza del compito.