5 modi per fare tutto oggi per completare più domani
Produttività / / December 23, 2019
1. Ripensare la vostra routine quotidiana
Trovare ed eliminare tutti i fattori su cui perdere tempo prezioso. Inizia a tenere traccia di come si utilizzano le ore di lavoro e minuti. Il vantaggio di strumenti esistono che aiutano a raccogliere statistiche personali con i vostri gadget.
Nota: ogni volta che sei su qualcosa che distrae via 23 minuti a ri-concentrarsi su compiti lavorativi. Questo è un enorme dispendio di tempo. Pertanto, prima di fare le cose, è necessario ridurre al minimo qualsiasi distrazione. Pulire il desktop, configurare la modalità di programmazione "non disturbare" pootvechayte tutti i messaggi prima di immergersi nel lavoro della testa.
2. Prendetevi il tempo il suo picco di produzione
Sapete che ora del giorno la vostra produttività massima? Se non hai mai pensato a questo proposito, non è sorprendente che non riescono a gestire nulla.
Per la maggior parte delle persone, il picco di produttività nel periodo 08:00-00:00 del mattino. Inoltre, quegli aumenti che in precedenza, meno incline a procrastinare
Studenti universitari che hanno un Eveningness Preferenze report Altezza Autocontrollo e Greater procrastinazione.determinare il proprio programma, prendendo in considerazione che ora del giorno si è più energico e attivo. Tutti i compiti più difficili per i quali si desidera una concentrazione al cento per cento deve essere eseguita, quando il vostro picchi di energia. Così potrai fare di più con meno tempo.
3. Ottieni il massimo dal
Pensate al tempo, non come un dato, ma come una risorsa che si investe nella creazione del prodotto. Vota il valore reale e decidere se fare X, se si vogliono almeno 30 minuti.
Ottimizza il tuo lavoro per risparmiare risorse e di energia e dare più tempo domani. Ecco cosa dovete fare:
- Piano. Decidere che è indispensabile per fare oggi, e cosa si può aspettare. Cercate di organizzare il programma in modo da fare meno lavoro, ma allo stesso tempo di concentrarsi solo sui compiti più importanti.
- Automatizzare. Lasciate che i vostri servizi di computer, smartphone e web fanno per voi tutto ciò che è possibile. Si spendono un sacco di tempo per ripulire la posta? Impostare filtri. Riempire molti degli stessi moduli elettronici? Charge è un meccanismo speciale nel browser o un gestore di password. Utilizzare Servizi per l'automazione di tutto come IFTTT. Tutto questo consentirà di liberare un sacco di tempo prezioso.
- Delegato. Se non è possibile automatizzare alcune attività, ma la sua implementazione è associato per voi con grande dispendio di tempo o inconvenienti - carica i suoi assistenti, colleghi o anche per dare outsourcing. Questo permetterà di concentrarsi sulle cose veramente importanti che siete in grado di fare loro stessi.
- Utilizzare il calendario. Il modo migliore per organizzare il lavoro - per mantenere tutte le attività nel calendario. Il fatto che dà una rappresentazione visiva più chiara del tempo del solito liste da fare.
Utilizzare tutto quanto sopra, e se è possibile salvare per un paio d'ore al giorno - quindi prendere in considerazione che avete un giorno libero della settimana.
4. Limitare il tempo di lavoro
Rivedere l'ordine. Se si lavora più di otto ore al giorno, limitatevi a sei ore e quindi provare il compito in questo periodo.
Cyril Northcote ParkinsonIl lavoro riempie il tempo assegnato ad esso. E 'noto a tutti, come risulta dal proverbio: "Più tempo, più casi."
Impostando un limite, si sarà costretti a concentrarsi sulle prestazioni dei compiti più importanti. Dare la priorità e il lavoro in modo più efficiente, spendendo meno tempo. Allo stesso tempo, liberare la maggior parte del giorno per avere il tempo di rilassarsi e di essere meglio preparati per la giornata di domani.
5. Rifiutare gli affari poco importanti
La maggior parte delle persone trascorrono molto tempo sui più piccoli argomenti: ad esempio, le chiamate senza fine a colleghi o incontro privo di significato. Non fa niente di utile, ma il tempo sta per scadere.
Se si ottiene una quantità enorme di ordini al giorno, devi imparare come selezionare e filtrare inutile concentrarsi solo sulla priorità.
Peter BregmanPer ottenere il risultato, è importante non solo di scegliere cosa mettere a fuoco, ma anche per capire che si desidera ignorare.
imparare dire "no". Molti di noi a disagio a negare ad altri, perché non vogliamo deluderli. Pertanto, utilizzare forme più lievi di rifiuto, ad esempio, si può dire la persona che semplicemente non hanno il tempo per dedicarsi alle sue istruzioni, e lui è in grado di capire voi.
Dire "sì" solo ai compiti più importanti. Proteggi il tuo tempo. Si può pensare a lui come loro portafoglio di investimenti.
vedi anche⏳
- Dove prendere il tempo di formazione: di solito 15 minuti
- Come trovare il tempo per lo sport, quando il vostro programma è ricco di straripamento
- Perché il tempo stringe troppo veloce o come rallentarlo