4 modi per rendere la settimana più di altri hanno tempo questo mese
Produttività / / December 23, 2019
Il fondatore e blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) diviso le loro idee.
1. Caratteristica urgente da parte importante
Pensate a quali azioni vi porterà più vicino a tutti gli obiettivi di lavoro e quali quelli che si possono fare oggi. Immaginate cosa accadrebbe se invece prendete cose senza importanza, ma urgenti.
Tali problemi sono di solito costretti a reagire alle richieste e distrarre altrui dagli obiettivi più grandi. Per salvare loro un sacco di tempo e di attenzione per l'importanza di valutare costantemente le loro decisioni.
Quando v'è un compito non pianificato, chiedetevi se è davvero importante. E poi pensare a come e quando è meglio eseguire.
"Può essere da nove a sei solo rispondere alle e-mailMa questo non funziona e non è vicino a un grande obiettivi a lungo termine - dice Angie Morgan (Angie Morgan), co-autore del libro "The Flash. Come condurre se stessi e gli altri per il successo ". - Quando la gente dice che sono molto occupato, infatti, riferiscono che non sono in grado di pianificare, priorità e delegare ".
Anche se tutti i casi sembrano altrettanto importante, è necessario disporre di tempo tra di loro. Provate a fare il più importante di loro la mattina, quando si ha più energia. Imparare a ignorare i compiti non importanti e non essere distratti da loro, fino a quando hanno capito una priorità.
2. Ridurre le distrazioni
Alert, rumori forti, i social network, i colleghi e frequenti richieste di controllare la posta elettronica dal tiro condizioni di flusso. Dopo ogni tali distrazioni hanno bisogno di ri-regolare al lavoro, e può richiedere fino a 25 minuti.
Essere consapevoli di questi fattori e cercare di limitarne il numero. Per iniziare, analizzare la vostra routine quotidiana:
- Tenere traccia di tutto quello che fai in un giorno, per capire quello che fai richiede tempo. Di sicuro si noterà che le riunioni, telefonate, e-mail di notifica posta distrarre dal lavoro importante.
- Fix, quanto tempo effettivamente prendere appuntamenti e riunioni. Di solito sembra che sono veloci, ma in realtà non è sempre il caso. Pensate quanto tempo si vuole spendere su di loro in posizione ideale.
- Se si vede che alcuni periodi della giornata vengono utilizzati in modo irrazionale, per ricostruire il suo programma.
3. Organizza il tuo giorno la sera prima
Come già sapete, che di solito richiede il vostro tempo, è possibile avviare l'elaborazione del piano. Immaginate come il vostro si svolgerà il giorno successivo, soprattutto al mattino. Fai un to-do list, quindi di agire sulla macchina.
- Scrivete quello che devi fare domani per avvicinarsi agli obiettivi di lavoro.
- Prova a eseguire queste operazioni fino a mezzogiorno del giorno successivo.
- Ripetere questa operazione ogni giorno, settimana, mese e anno.
Con questa semplice abitudine che due volte più produttivo.
4. Utilizzare il metodo 1-3-5 nella preparazione delle liste dei casi
Ci aspettiamo che un giorno si sarà in grado di fare una cosa grande, tre medie e cinque piccoli. Ciò consentirà di ridurre la elenco di attività Fino a nove punti. Naturalmente, i piani potrebbero cambiare a seconda delle circostanze. Ad esempio, se la cosa più importante nel giorno molto.
In ogni caso, una tale lista di priorità - si tratta di uno schema di bene che di più e fa risparmiare tempo. Dato che non è necessario pensare, cosa fare durante il giorno.
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