4 approccio alla produttività

Dopo un paio di settimane sul mio primo lavoro, ero un formazione aziendale a lavorare pianificazione tempo. Fedelmente frequentato le lezioni e cercato di applicare varie tecniche raccomandate da del corso gli autori. Il tempo passava, ma i miei indicatori di produttività è rimasta allo stesso livello. Dopo aver visto i colleghi, mi sono reso conto che le sfide simili ogni giorno affrontato da molti di loro.

La ragione è semplice - in tutto il mondo non esiste un metodo universale progettato per aumentare la produttività del tempo di chiunque. Inoltre, il mondo ha bisogno di un approccio inusuale alla soluzione dei problemi di produzione. Gli approcci che soddisfano la nostra visione e mirano a riunire gli sforzi collettivi in ​​modo che questi stessi problemi sono stati risolti in accordo con le capacità e le preferenze di ogni professionista.

Nella vita di tutti i giorni, usiamo lo stesso modello familiare di interazione che sono solo una parte del nostro processo di percezione, elaborazione ed organizzazione delle informazioni che colpisce la nostra comportamento. Allo stesso tempo, utilizzando i vari "provati" scenari, tecniche e ausili, spesso atto contrario ai nostri istinti innati.

Fate il primo passo sulla strada per trovare modi per aumentare la produttività - definire il suo stile futuro. Così è possibile organizzare il flusso di lavoro in base alle proprie inclinazioni naturali. Decidere quali mezzi di realizzazione è possibile utilizzare nel lavoro. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi tipici ed esaminerà una serie di raccomandazioni proposte a migliorare le misure di produttività.

Mr. priorità

Aderente logica, sobrio e il pensiero basata sui fatti. Dato ordine di aumentare la loro produttività, orologi il tempo necessario all'esecuzione di un processo per evitare errori nella fase della pianificazione giorno e il lavoro settimana. compiti "Unloved" per esso semplicemente non esiste, e l'attenzione al dettaglio è necessario per raggiungere questo obiettivo.

Egli è estremamente focalizzata sul compito stesso, piuttosto che sui modi della sua soluzione e contabilità di tempo trascorso. Mr. Priorità opinioni Adamant, ama dare istruzioni, piena di energia e spirito di competizione. Con comunica intorno sempre essenzialmente come per essere informato su tutti gli eventi e non tollera interferenze nella vita privata. Spesso, una lettera commerciale, ottenuta da lui si inserisce in poche righe o frasi.

Ruolo nella squadra:

• Esso analizza le informazioni,
• Metodi definisce per risolvere il problema,
• opera su risultati, opera costantemente e con forza.

Strumenti di produttività:

1. 42Goals. Uno strumento semplice per tenere conto di obiettivi quotidiani e affari personali.
2. Daytum. Applicazione di raccogliere, organizzare e un rapido accesso alle informazioni giuste.
3. Moosti. Semplice time tracker in base a Tecnica del Pomodoro.
4. WittyParrot. Software con il supporto per il cloud computing per creare frammenti e facile da lavorare con loro.
5. Wunderlist. Applicazione per gestire le attività correnti. Si ricorda la necessità per la loro attuazione.
6. Dotazione standard ufficio, come ad esempio notebook e adesivi colorati.

progettista

Un giocatore di squadra, di beneficiare dalla loro dipendenza al modo organizzato, coerente e dettagliata di pensare. A prima vista può sembrare che di fronte a voi, signor priorità. Tuttavia, lo scheduler presterà attenzione solo alle parti più importanti del progetto, la cui definizione contribuirà ad accelerare ulteriormente l'attuazione del piano. Al lavoro, usa tutti i mezzi a sua disposizione - da quotidiani ai sistemi di gestione del progetto.

La parola "spontanea" non è adatto a descrivere il suo personaggio. Potreste scoprire che alcune delle funzionalità di pianificazione ha perso a causa delle loro abitudini non si discostano dal piano. Alcuni punti del piano possono essere state effettuate più di una volta. E 'il momento di colpire dalla lista. grafico di pianificazione Artista e il programma di attività, ma la cosa importante per lui - tutto fatto in tempo. Vuole che si è introdotta l'essenza di ciò che sta accadendo. Leggiamo che stampa fine. Se la riunione si vede un uomo che scrive intensamente qualcosa in un notebook, si sa - è scheduler.

Ruolo nella squadra:

• Sceglie misure determina l'adeguatezza,
• trova i "luoghi sottili" nei processi di produzione e piani di lavoro,
• raccoglie e registra i dati sui progetti.

Strumenti di produttività:

1. Toodledo. soluzione basata su cloud per l'organizzazione Per Do List. Esso consente di creare liste ottimizzati e snippet strutturati di visualizzare le attività nel diario di produzione.
2. HabitForge. Risorse che consentono di sviluppare buone abitudini. Esso comprende obbligatorie note giornaliere su visite e promemoria degli affari, che dovrebbe iniziare.
3. Ordini del giorno. App per iPad, che consente a più utenti di creare e tenere traccia delle attività e lavorare con loro in tempo reale, ad esempio, nel corso della riunione.
4. Standard forniture per ufficio: etichette, adesivi, Cartelle-registratori, articoli di cancelleria e armadi componibili, si distingue per le penne.

organizzatore

Organizzatore pensa in modo costruttivo, in modo chiaro ed emotivamente. Senza dubbio, è il comando man, che si distingue per la capacità di trovare facilmente un linguaggio comune con i colleghi. Socievole per natura, Organizzatore prende volontariamente parte a riunioni di progetto. Non capisce la mancanza di persone nelle caratteristiche e non lo fa, come eccessiva enfasi su dati grezzi e fatti. Come regola generale, loquace, un buon narratore, a contatto conversazione supporti occhio, attento agli altri. Non esitate a fare domande e assistenza offerta. Spesso costretti a limitare consapevolmente se stessi per comunicare, anche in corrispondenza di affari.

Ruolo nella squadra:

• anticipare le reazioni delle persone a quelli o altri cambiamenti, determinare le loro emozioni nascoste,
• organizza processi di interazione in una squadra,
• genera forte e idee "vendere".

Strumenti di produttività:

1. Messa a fuoco @ volontà. Client che permette di scegliere la musica giusta, contribuendo al raggiungimento di un elevato livello di concentrazione sul lavoro e l'effettiva assimilazione delle informazioni durante l'allenamento, la scrittura, o lettura.
2. StickK. Servizio, che permette di impostare il compito in modo rapido e immediatamente procedere alla sua attuazione. Aiuta a sviluppare l'abitudine di concentrarsi sui risultati e riassumere il lavoro svolto. Se si esercita uno sforzo sufficiente per eseguire un determinato compito, stickK sicuro per segnalare questo fatto ai tuoi amici.
3. Workshifting. Una risorsa può essere uno strumento indispensabile per coloro il cui tempo non è limitato a spazi per uffici.
4. Redbooth. Una soluzione completa che permette di organizzare comodamente il vostro spazio di lavoro con clienti come Outlook, MS Project, Scatola, Gmail, Dropbox, Evernote e molti altri.
5. Prova a creare ambiente di lavoro accogliente. Uso in abiti luminosi e forniture per ufficio originali, piacevole per gli occhi e piacevole che si trova in mano. Ad esempio, può essere nerazlinovannye diari Moleskine e penne colorate.

mente

Ispiratore pensa a livello globale, è guidata da intuizione e cerca di costruire una visione olistica di ciò che sta accadendo nel tentativo di creare qualcosa di nuovo. Si sente grande, essendo nel mezzo di eventi, e annoiati, senza problemi, che poteva prendere back to back. Concentrandosi su un processo di visione comune quickener trova punti di contatto e il rapporto tra i singoli elementi. A volte omette alcuni dettagli, cercando di valutare le nuove opportunità che sono sorte nel normale svolgimento dell'attività. La spontaneità e l'impulsività insita in lui per natura, tendono ad andare per il bene della causa comune, ma a volte può interrompere piani attuali. Diario Mastermind conserva il pensiero del suo proprietario per un lungo periodo. L'adagio "Lontano dagli occhi, lontano dal cuore", spiega perfettamente. Dopo aver ricevuto una lettera da l'ispiratore, essere pronti con un tuffo di testa in intrattenere lettura, che offre una serie di nuove idee e immagini.

Ruolo nella squadra:

• genera soluzioni innovative,
• Esso agisce come un catalizzatore, stimolando la nascita di nuove idee,
• approccio creativo alla risoluzione dei problemi,
• sviluppa le previsioni di business, identificare nuove opportunità, integrare idee e concetti.

Strumenti di produttività:

• Lifetick. Il servizio, che non solo contribuirà a determinare lo scopo principale della vita, ma anche per la loro realizzazione.
• iThoughts HD. Un'applicazione creata per la visualizzazione dei vostri pensieri e idee su qualsiasi dispositivo iOS.
• Adblock Plus. Estensione per i browser e altri software basati su Gecko. Esso consente di bloccare automaticamente il download e la visualizzazione dei vari elementi della pagina, aumenta la velocità di siti di download.
• ZenPen. Online Editor che permette di concentrarsi su come lavorare con il testo.
• Forniture per ufficio colori brillanti: autoadesivo, quaderni, cartelle, diari con pagine nerazlinovannymi penne con inchiostro colorato, grande lavagna per presentazioni, cestini, organizzatori, scatole e clip titoli.

Ci auguriamo che le raccomandazioni fornite in questo articolo verranno utilizzate nel vostro lavoro. Ci si sono riconosciuti nelle diverse descrizioni dei tipi di personalità? Va tutto bene! Prova ad utilizzare diversi strumenti, in pratica, analizzare e combinare singoli elementi, perché in ultima analisi il vostro obiettivo - per ottenere risultati positivi.

Qualsiasi produttività dei dipendenti si misura con le peculiarità del suo carattere. Determinare lo stile di lavoro che soddisfa le vostre ritmi naturali. Ascoltare se stessi, e il lavoro inizierà a portare gioia e la vita di nuovo fluirà nella vostra direzione.