Un sistema semplice per organizzare la vita moderna complessa

Nel mondo di oggi, una persona deve lavorare in modalità multitasking. I progetti, incontri, i file, le attività, il termine ultimo dei quali è inesorabilmente si avvicina a noi... E 'spesso difficile organizzare la propria vita in modo da avere il tempo a che fare con gli affari dei lavoratori.

Oggi vogliamo presentarvi un sistema che consente di organizzare tutti i vostri obiettivi e gli obiettivi di business. Questo sistema è stato sviluppato da Chris Winfield, un uomo d'affari di New York.

La vita - una cosa complicata.

Ci piace lavorare 40 ore alla settimana, siamo orgogliosi e amava raccontare tutti indistintamente come stiamo facendo, perché ci fa sentire importante e insostituibile. O altrimenti, basti pensare che il modo in cui dovrebbe essere.

Così è stato con me. Fino a quando ho deciso di cambiare tutto.

Questo non poteva andare avanti più, ho dovuto ricominciare da capo e cambiare tutto. Volevo vivere la vita al massimo e non voglio perdere un solo momento.

Ma c'era un problema. Non sapevo come farlo. Ho trascorso troppo tempo sprecato e ha lavorato in modo inefficiente. Così ho iniziato a cercare modi che potrebbero aiutare a risolvere il problema.

Ho letto molti libri e blog sulla produttività e alla fine ha portato a se stesso un certo sistema costituito da quattro elementi.

Questo sistema semplice, di cui andrà avanti, mi ha aiutato a migliorare le mie prestazioni, con il suo aiuto, sono stato in grado di organizzare i giorni, settimane, mesi o addirittura poche ore. Grazie a lei, ho il tempo di fare di più in meno tempo.

Vorrei dire che ho facilmente e rapidamente venuto a questo sistema, ma non è così: ho passato centinaia di ore di sperimentazione, ho sperimentato molti ostacoli, errori e delusioni.

Oggi, sono in grado di fare in 17 ore in più rispetto al passato 40 ore. Nemmeno così. Io per una settimana è in grado di raggiungere più di negli ultimi mesi.

Sono in grado di lavorare contemporaneamente su diversi progetti, clienti, società, e allo stesso tempo mantenere un equilibrio tra lavoro e vita personale.

Io lavoro, trascorro il tempo con la mia famiglia, io cammino, parlo con persone che insegnare agli altri quello che mi conoscono e hanno il tempo quant'altro. Ogni giorno. E tutto questo solo perché ho sviluppato un sistema adatto per me, che è costantemente aderire. Questo sistema è abbastanza semplice, ma mai dimenticare che:

Basta che non sempre significa facile.

Una delle cose principali che ho capito: se si prende il tempo per pianificare la vostra giornata e la volontà chiari su ciò che si vuole raggiungere (creare una certa immagine dei giorni), poi tutto andrà avanti più facile. Si dovrà lavorare di meno, e completare più lavoro perché sei con passione, si vedrà un obiettivo.

Il mio sistema è composto da quattro elementi principali:

1. Sogno e obiettivi prefissati. Che cosa si vuole veramente dalla vita? Quali sono i tuoi sogni, obiettivi, ambizioni? Se non si conoscono le risposte a queste domande, poi il resto dei componenti da questo elenco non farà nulla di buono.
2. Scaricare il cervello. Trasferire i pensieri dalla mia testa su carta. Non dovete pensare a altri dettagli, se si vuole veramente diventare produttivi.
3. Mantenere un mappe mentali. Essi ti aiuteranno a trovare le scappatoie per essere i vostri principali obiettivi. In altre parole, si vedrà quanto velocemente fare o ottenere quello che vuoi.
4. Gestisci il tuo tempo e le attività complesse decomprimere nei loro elementi costitutivi. Questo vi aiuterà nel più breve tempo possibile per raggiungere i suoi obiettivi principali.

Nessuno ha mai sarà una sfida per il fatto ovvio che tutte le persone 24 ore al giorno. Le persone di successo distinguono due qualità:

• Essi sanno esattamente quello che vogliono.
• Hanno messo sforzo per ottenere quello che vogliono.

Sei pronto a correre il rischio e fare lo sforzo per avere successo? Allora continuate a leggere.

1. Sogno. Fissare obiettivi. procedere

Inizia con l'estremità in mente.

Stephen Covey

La prima cosa che si deve costruire un quadro della loro vita. Dovete capire che cosa si vuole raggiungere, che tipo di persona vuoi diventare, in altre parole, pensare a come guardare la vostra vita ideale.

Quando ho fatto prima questo, vorrei cambiare molte cose nella mia vita. Forse, come me, al momento, sembra che molte cose non possono essere cambiate, ma non disperate e non si arrendono, perché questo sentimento è perfettamente normale.

Seguendo il consiglio di Mark Allen, per ciascuno dei suoi scopi, Distolsi pagina seguente. Questa mancanza di spazio è necessaria al fine di avere avuto l'opportunità di dipingere ogni obiettivo in dettaglio, a diffonderlo sugli elementi principali per creare un piano dettagliato per raggiungere questo obiettivo, ma la specifica del bersaglio dovrebbe essere senza acqua.

C'è qualcosa che è importante ricordare che non si è tenuto insieme da un piano di sangue, i vostri obiettivi possono cambiare in qualsiasi momento. Non possiamo affermare con precisione che cosa accadrà con noi in un'ora, e ancora di più, non si può dire che i suoi obiettivi e progetti di vita non cambierà nel prossimo mese o l'anno prossimo.

Ma tale piano una vantaggiosa in che siete chiari su ciò che si vuole raggiungere, che tipo di persona a diventare un sogno.

Inoltre, non ti preoccupare, se non per ogni obiettivo si è riusciti a elaborare un piano per raggiungere. Questo è normale, la cosa principale che si dispone di un obiettivo, e quando arriva il momento, troverete modi per aiutare a raggiungere.

2. Alleviare il tuo cervello

Lasciate che la vostra mente sarà sempre luminosa e chiara come il vasto cielo, il grande oceano e la vetta più alta montagna.

Morihei Ueshiba

La nostra memoria - questo è in gran parte uno strumento di sopravvivenza. Noi siamo il più facile da ricordare le cose che sono importanti e abbiamo bisogno di loro. Memoria - una cosa incredibile: in caso di forza maggiore, per esempio, possiamo ricordare le lezioni della scuola di sicurezza di vita e fornire primo soccorso a una persona.

Si tiene a mente le centinaia di pensieri, piccoli dettagli, dettagli inutili. Ad esempio, provare a ricordare tutti i dettagli, anche i più piccoli dettagli del progetto, che è impegnata. Naturalmente, questa consapevolezza è degna di rispetto, ma allo stesso tempo, è spesso causa di ansia e stress. Conclusione: Sbarazzarsi di spazzatura, scaricare il vostro cervello.

Non tenere questi dettagli in mente - annotarli in un diario, lasciare che tutto ciò che è contenuto sul disco rigido del computer in Google Documenti o altrove. Questo vi permetterà di meglio concentrarsi su ciò che è importante in questo momento, senza dimenticare su temi di attualità.

Organizzare, divide et impera

Ora che vi siete risparmiati da un numero enorme di pensieri inutili o critici, è il momento di organizzare le cose. Guardate il proprio piano. Forse non siete pigri e fatto un piano non solo per le prossime settimane e mesi, ma per anni e anni.

Si dovrebbe strutturare tutto quello che dovete fare. Cercate di pianificare tutti i vostri progetti, le attività e le altre cose in modo che non interferiscano con ogni amico, prendere un tempo separata per ogni attività, non inseguire due conigli in una sola volta, ma divide et Conquer.

Non preoccupatevi se non si dispone ancora di un piano specifico per raggiungere tutto ciò che avete programmato. La cosa principale è che si dispone di un obiettivo, e il resto aiuterà il vostro subconscio.

Il tuo subconscio in questo caso può essere confrontato con un GPS-navigatore. Si specifica una destinazione e impara come arrivarci.

3. Creazione di una mappa mentale

Tutto ciò che serve - un piano, un programma di strada, e il coraggio di arrivare a destinazione.

Earl Nightingale

mappa mentale - uno schema che consente di visualizzare e organizzare le informazioni. mappe mentali possono essere utilizzati per praticamente tutto dal disegno astratto e termina lo sviluppo di una strategia seria. Essi vi aiuteranno a scomporre un oggetto complesso nelle sue parti componenti.

C utilizzando una mappa mentale si sarà in grado di costruire il progetto gerarchia, i risultati e gli obiettivi. Utilizzare la dimensione del carattere e il colore per evidenziare ciò che è importante e ciò che è necessario eseguire una situazione di emergenza. È inoltre possibile includere in essa un riferimento a importanti risorse online o documenti sul computer.

Questa mappa vi aiuterà a vedere a colpo d'occhio ciò che il progetto porta la maggior parte del tempo o richiede attenzione (attività e scadenze in rosso saranno urlando la loro urgenza e importanza).

Guardando attraverso la sua mappa mentale di ogni settimana, si noterà che tipo di progetti sono prossimi al completamento, e motiva a andare avanti. Rimuovere i progetti portati a termine e riempirli con quelli nuovi.

4. Gestisci il tuo tempo e il cucchiaio le sfide sugli elementi di base

Decidere oggi che si diventa un esperto di gestione del loro tempo e la propria efficienza.

Brian Tracy

Ora che avete un piano, si deve essere sicuri che far fronte a tutte le sfide future nel tempo. Ci sono vari metodi e sistemi per aiutarvi con questo. Ad esempio:

• Kanban - un sistema che vi aiuterà efficacemente affrontare i problemi. V'è uno strumento on-line a portata di mano KanbanFlowIl che è stato progettato non solo per un singolo, ma anche il lavoro di squadra.
• Familiare a molti metodi per aumentare l'efficacia personale GTDChe ti aiuta a portare il caso fino alla fine iniziato.

Non dimenticare di oggi

mappe mentali, GTD, Kanban - è tutto molto bene e, certamente, è necessario per voi per raggiungere i vostri obiettivi. Ma non dimenticate che questa pianificazione strategica. A volte è necessario un piano pratico semplice per la giornata. Non domani. In allotment, mese o anno. Oggi.

Il sogno diventa un obiettivo quando si interviene verso la sua realizzazione.

Bo Bennett

Ci Tecnica del Pomodoro che vi aiuterà a pianificare in modo efficace il vostro tempo. Per saperne di più su di esso si può imparare qui.

Sempre raggiungere i loro obiettivi, eseguire le attività in tempo, raggiungere il successo - è qualcosa che tutti dovrebbero aspirare. Ma mai dimenticare il settimo abitudine Stephen Covey - "affilare la sega."

Immaginate una persona che è segatura di legno per cinque ore, ma quando lo consigliate di sosta per un paio di minuti per affilare la lama, ha risposto: "Non ho tempo per affilare la lama! L'ho visto!".

Non dimenticate di dare tempo per la vostra salute, la vostra famiglia e gli amici e sempre cercare di avere un periodo di riposo quando si sente che hai bisogno.