15 hack per aiutarvi a trattare efficacemente con compiti di lavoro
Produttività / / December 23, 2019
Come migliaia di professionisti in tutto il mondo, si cerca di fare tutto il possibile per rimanere organizzata, andiamo incontro tempo e ancora trascorrere ore e ore di lavoro che l'azienda ha continuato ad andare avanti.
La maggior parte di noi si sforzano di rendere sempre più attività in meno tempo, ma dal momento che nessuno di noi non possono aggiungere ore al vostro giorno (a dispetto di tutti i nostri sforzi), quindi la cosa migliore che possiamo fare in questa situazione - è quello di cercare di aumentare la loro la produttività.
Tuttavia, più crudele ironia "esaltatori di produttività", come consiglio di andare ogni mattina palestra non sembra contribuire alla nostra produttività e aggiunge più una cosa al nostro già enorme lista compiti.
Invece, provare a utilizzare alcune delle hack di seguito indicate, e il risultato non aspettare a lungo.
1. Metti la tua e-mail per mettere in pausa e spegnere il telefono
Se qualcuno ha contato il tempo speso ogni giorno, rispondendo alle e-mail, SMS e chiamate, è sarebbe stato molto sorpreso dai risultati.
Se è necessario eseguire un compito complesso e, concentrarsi su di esso e di sbarazzarsi di distrazioni: spegnere il telefono e organizzare la vostra pausa e-mail. Fare il servizio di aiuto volontà quest'ultimo Inbox Pause per Gmail, con la quale è possibile controllare la cartella "Posta in arrivo". Tu stesso potrai scegliere il momento in cui si arriva a nuovi messaggi.
2. Avrai sul tuo desktop
Se il tuo ingombro sulla scrivania, lo stesso caos e nella tua testa. spazio di lavoro ingombra si disorganizzano, si diventa più difficile concentrarsi sui compiti che può anche sentire panico quando sguardo ai mucchi di immondizia che sono sparsi in tutto il tavolo.
Non è così a lungo - per riordinare il vostro desktop, e un posto di lavoro pulito contribuirà ad una più efficace attuazione dei compiti.
3. Prendere la briga di ottenere una lista di cose da fare per domani
Molti dicono che è necessario vivere giorno per giorno e fare ciò che è importante oggi "domani sarà domani". E questo è vero.
Ma ancora, se fate una lista in anticipo dei casi per il giorno successivo, si ottengono alcuni vantaggi, come ad esempio il vostro lavoro il giorno successivo sarà più ordinato, ed a questo punto si sarà in grado di calma curare gli affari di oggi, non preoccupante e chiedendosi che cosa farete domani.
4. Creare un nuovo sistema di esecuzione dell'attività
Sapete perché così spesso si stancano al lavoro? Perché molti di noi hanno spesso a che fare con lo stesso tipo di lavoro.
Organizzare il vostro tempo in modo nuovo. Invece di spendere un paio d'ore per completare un singolo caso, procedere come segue: 15 minuti di comunicazione dedicate (chiamate, SMS, la corrispondenza e-mail), i successivi 15 minuti passano di svolgere compiti semplici, e le restanti 30 minuti per complessi compiti. E così ogni ora.
Naturalmente, è abbastanza generalizzato schema che richiede alcuni adeguamenti sotto la vostra sfera professionale attività, ma l'idea principale che hai preso: non lasciate che il ritardo di routine si fanno nella vostra vita la diversità anche di lavoro.
5. Disporre te pause, anche se non ancora terminato i lavori
Breaks sono estremamente importanti. Anche una pausa di 10 minuti è la più favorevole impatto sulla vostra produttività.
Di solito ci organizziamo rompe dopo l'arrivo di impegnarsi nel compito, ma non dimentichiamo: se si stanco, un breve riposo vi aiuterà a ritrovare la forza, e si sarà in grado di completare l'operazione con i migliori risultato.
6. Abbattere le attività grandi e complessi a quelli più piccoli
sfide grandi e complessi ci privano la maggior parte del tempo, spesso appendere fuori su di loro. Al fine di rendere più facile far fronte con un compito importante, romperlo in diverse forze piccole e distribuire uniformemente - in modo che andrà più veloce e più facile.
7. Eseguire senza senso pausa compiti
Sicuramente nella vostra to-do list ci sono compiti che non richiedono alcuno sforzo o tempo speciale. Di tanto in tanto, la loro esecuzione, ci sembra che stiamo spendendo tempo prezioso per le piccole cose, ed è molto disorganizzare.
Ma c'è una buona notizia: se non si accettano queste sfide come problemi nel vero senso della parola, le loro prestazioni possono aiutare a rilassarsi e distendersi. Seguirli o rompere prima dell'inizio della loro giornata di lavoro.
8. Spegnere Internet in quel momento, mentre si fa faccende
Non importa quanto appassionato che si sta eseguendo compito, Internet sarà sempre una tentazione per voi. Anche se si accertarvi che si ha un interesse puramente professionale, ad esempio, è necessario controllare la loro contatti su LinkedIn, o ufficio postale per conto della società, è ancora distrarre su qualcosa di completamente outsider.
Quindi, se si è occupato con un compito da svolgere, che non è necessario l'accesso al World Wide Web, disattivare Internet alla volta fino a quando si capisce con le faccende.
9. Prima della riunione, preparare sostenendo tesi
Alcuni incontro molto produttivo, e altri - n. Nel corso delle riunioni, e in generale qualsiasi tipo di incontri d'affari, spesso distratti, conversazione diretta non è nel mainstream, e, infine, beneficiare di tali riunioni non è sufficiente.
Al fine di non deviare dal bersaglio, in anticipo, prepararsi sostenendo tesi: finalità, gli obiettivi, le domande, i risultati e così via.. E meglio di tutti è quello di preparare non solo per se stesso, e di organizzare la distribuzione a tutti coloro che parteciperanno alla riunione.
10. Con un po 'di lavoro di Domenica sera
Naturalmente, il fine settimana si dovrebbe avere un periodo di riposo e la forza guadagno per tutta la settimana per rimanere produttivi e affrontare le questioni dei lavoratori. Ma Domenica sera - questo è il momento ideale per pianificare la prossima settimana o finire qualcosa che non ha tempo su questo. In questo momento, nessuno darà fastidio di chiamate o messaggi di posta elettronica, si può facilmente identificare i propri obiettivi e il Lunedi per iniziare i suoi compiti con la pace della mente.
11. Sbarazzarsi di compiti con priorità più bassa
attività a bassa priorità sul tuo to-do list sarà solo distrarre voi. Se la loro attuazione richiede solo pochi minuti, poi si raddrizzò con loro rapidamente. In caso contrario - li delegare a qualcun altro, se possibile, o metterli in futuro, se soffre di tempo.
12. Inizia con i compiti meno piacevoli
Eseguire una di noi nella lista dei casi ci sono alcuni compiti che non vogliamo o hanno paura di fare, e noi continuamente rimandare, rimandare, rimandare, ma, ovviamente, non può essere messo fuori per sempre.
Pertanto raddrizzato con loro appena possibile, li rendono in primo luogo. Inoltre, non appena l'inizio di adempimento, si può notare che essi non sono così complicato.
13. Imparare a dire "no"
Il tuo già enorme lista di cose da fare sta crescendo ogni giorno. Quindi non abbiate paura di dire "no", e le attività, se non giovano a nulla, ma solo portare via tempo prezioso.
14. Tagliare il modo di lavorare
Naturalmente, beh, se si vive vicino ufficio - non spendere un sacco di tempo sulla strada, non stare nei ingorghi odiati. In caso contrario, cercare di accorciare la strada per lavoro, potrebbe essere necessario lasciare un po 'prima o un po' più tardi, per evitare l'ora di punta. E se c'è una tale opportunità, lavoro da casa a volte.
15. cambiamenti dell'ambiente
Se possibile, almeno un giorno alla settimana non funzionano fuori ufficio, e da altri luoghi: la casa, caffè, o anche fuori del parco. Quindi occhi nuovi guardare i problemi attuali, e forse un'atmosfera più rilassata vi aiuteranno a concentrarsi meglio.
Sì, forse questi suggerimenti cambierà la vostra vita come per magia, ma sarà certamente di aiuto di risparmiare una delle risorsa non rinnovabile più importante - il tempo.