10 semplici abitudini che vi farà risparmiare tempo e fatica
Produttività / / December 23, 2019
1. finire
Il passaggio da un caso all'altro, spendiamo un sacco di energia. E se il caso è complicato o inusuale, dobbiamo portare noi stessi, che prende ancora più forza. È per questo che si dovrebbe sempre seguire ogni iniziato.
Naturalmente, è impossibile lavorare senza interruzioni. Per esempio, non scrivere un libro in una sola seduta. Ma è possibile scrivere 1000 parole alla volta senza alzarsi ogni mezz'ora per una tazza di caffè.
2. Salva su scala
Quando compriamo qualcosa di grande festa, ogni singola confezione è più conveniente. Lo stesso principio può essere applicato a ripartizione del tempo.
Ad esempio, se è necessario rispondere ad alcune email client, selezionare 45 minuti nel suo programma e affrontare con tutte le lettere in una sola volta. Da allora in poi non guardare nella posta in arrivo fino al prossimo intervallo di 45 minuti assegnato al lavoro con la posta.
3. Essere prevedibile in alcune aree
Suoni noioso? Ma ricordate, per esempio, Steve Jobs. Ogni giorno ha indossato la stessa cosa. Questo approccio può risparmiare un sacco di tempo che avremmo spendere per la scelta dei vestiti.
Se ancora non si vuole vestire allo stesso modo ogni giorno, pensare in quale altro ambito della vita che si potrebbe applicare questo principio. In grado di automatizzare la gestione finanziaria e per semplificare il processo cucina? Così sei tempo libero che sarebbe stato speso a pensare a diverse opzioni.
4. Uber sul posto di lavoro
distrae disordine. Naturalmente, dai libri, documenti e tazze di caffè non può sfuggire sul tavolo, ma se la workstation disseminato di fotografie, fatture e altri documenti, non si può concentrarsi.
Il mondo è abbastanza caos, non aumentare la quantità, disseminato la sua scrivania.
5. Definire gli obiettivi e fare un piano d'azione
In primo luogo, fare una lista di obiettivi e progetti a lungo termine. Basta non prendere come un elenco giornaliero dei casi - è solo una guida per l'azione. Quindi ordinare i grandi e piccoli compiti di importanza, e di tanto in tanto per ricordare a te stesso che non si può fare tutto in un giorno.
Piano in un giorno non più di tre casi principali, e il giorno dopo è andato al luogo dove si era interrotto.
Ma non dimenticate di includere nella vostra giornata e le cose che porterà piacere. Se ogni giorno per completare le attività che si sono gravati, anche voi non otterrà nulla.
6. Premiati
Abbiamo tutti le cose che non si vuole fare. Forse per voi è sport, le chiamate verso i clienti o di lavoro intorno alla casa. Ma il più a lungo si sono tirati questa cosa, più a lungo vi sentirete un senso di colpa e lo stress e il meno fare alla fine.
Per sforzatevi di eseguire questa operazione sgradevole, regalatevi qualcosa che ti piace. Ad esempio, un dessert, una passeggiata o una serie di favorito spettacolo. La cosa principale - per dare una ricompensa solo dopo che il caso è concluso.
7. meno preoccupazione
Naturalmente, stop non preoccuparsi così facile, soprattutto se le cose a venire giusta causa lo stress. Ma se ti trovi in difficoltà sulla preoccupazione allora tutto sarà solo cadere delle mani e nervoso perché di questo si sarà ancora di più.
Prova a scrivere ciò che sta causando la vostra ansia. Questa ansia facilità.
Una breve formazione sarà anche contribuire a liberare la testa dai pensieri inutili e ricaricare le batterie. Naturalmente, se avete qualche problema serio, è meglio fare il tempo e prendere la sua decisione.
8. Trascorrere del tempo di attesa per un buon uso
Rimaniamo sempre tempo "morto": per esempio, quando siamo seduti in una coda o in piedi in un ingorgo o semplicemente uscire di casa. Naturalmente, non si può essere produttivo ogni minuto, ma perché ancora non trascorrere questo tempo utile?
È possibile, ad esempio, iniziare a imparare una lingua straniera o da ascoltare audioversion un libro che non hanno tempo di leggere tutto. Il tempo di attesa non deve essere sprecato tempo.
9. Maggiori velocità di lettura
Pensate a quanto si legge al giorno: notizie, la posta, il nastro nei social network, i blog, per non parlare i documenti sul posto di lavoro. Ora immaginate quanto più si può tenere il passo, se si impara la lettura di velocità. Naturalmente, per lo stessa formazione ci vorrà del tempo, ma poi si può anche essere in grado di risparmiare fino a un'ora al giorno. E questo è il più 7 ore in una settimana - quasi un giorno intero.
10. Pensa a te stesso come una persona produttiva
Gli atleti professionisti si allenano, non solo fisicamente ma anche mentalmente. Essi visualizzare la loro vittoria. E se un atleta può correre più veloce solo a pensarci, allora si può diventare più produttivi, presentandosi come tale.
Ogni mattina, dopo il risveglio, immaginare che un nuovo giorno spenderà produttivo. Questo atteggiamento positivo contribuirà a realizzare il piano.