Sistema A2B-Online: rapida automazione di attività

Il nuovo sistema di gestione dei processi di business A2B si trova nella "nuvola", si compone di moduli ed è costruito secondo le leggi di gestione. In altre parole, non c'è bisogno di acquistare attrezzature costose, paga per le caratteristiche che non si sarà mai utile o almeno Non ho bisogno ora, e allo stesso tempo che sarò in grado di organizzare il lavoro della società secondo le regole e ottenere tutti gli strumenti per un efficace gestione.

Quali sono i requisiti può sorgere in qualsiasi società di sistema di gestione di e-business? In primo luogo, dovrebbe essere semplice, in modo che la testa e il personale subito capito che molto da scrivere, come impostare gli obiettivi e per chiuderle.

In secondo luogo, deve inserirsi nel bilancio della società, non creare un rischio di costi inutili. E infine - il sistema dovrebbe coprire tutte le aree di lavoro, mostrare i dati rilevanti sulla società e risparmiare tempo.

A2B esegue sistema on-line tutte le voci elencate, e per provarlo, è possibile testare il servizio gratuitamente per un mese.

sistema di "Cloud" consente di risparmiare denaro

I leader delle piccole aziende che cercano di ridurre i costi e non pagano per i singoli server, più personale e costosi software per la gestione elettronica. Di solito, vengono sostituiti con fogli di calcolo Excel e orale "andare lì, fare qualcosa, e in fretta."

Con società A2B sarà finalmente in grado di cambiare i metodi antiquati di lavoro sul sistema di controllo moderno. Per entrare nel sistema, internet esigenza e il tuo account (primo libero).

Tutto il lato tecnico dei resti delle prestazioni del sistema sulle spalle degli sviluppatori e manager e dipendenti possono i piani, a presentare idee per formulare e svolgere i compiti come per il computer dell'ufficio, o dal vostro smartphone o tablet, per esempio, in piedi in un ingorgo.

Quello che vi serve

Come accennato in precedenza, il sistema è composto da moduli. In totale, ci sono sette moduli e pagato altri quattro sezioni - la base del sistema, che viene fornita gratuitamente se si acquista almeno un'unità pagato.

Inoltre ogni azienda richiede moduli, che sono in quasi tutti i sistemi di controllo, rappresentati dai quattro originali - obiettivi, piani, programmi e idee.

Con questi moduli, è possibile impostare obiettivi a lungo termine finalizzati allo sviluppo della società, li suddividere in attività più piccole, pianificare le attività per i singoli dipendenti o interi reparti, scadenze previste, e regolare come implementazione.

Inoltre, lo stato di avanzamento della percentuale sarà sempre davanti ai vostri occhi, e davanti agli occhi dei vostri dipendenti è, naturalmente, se sono pertinenti al compito.

Il design semplice e tutto a portata di mano

Così avete deciso di provare A2B. Per fare questo, si registra sul sito a2b.su, Inserisci la tua e-mail, telefono, si arriva con una password e accede al sistema. È subito avverti, a quale numero si può utilizzare gratuitamente, e si arriva alla pagina principale - portale aziendale della società.

La prima cosa che salta all'occhio - semplice, concisa interfaccia di servizio, progettato nei colori bianco e grigio con accenti di colore brillante. Nessuna animazione, e altri indesiderati gioielli - tutto è semplice, chiaro e professionale.

Sul lato sinistro dello schermo quando il cursore viene evidenziato a colori in diversi moduli in diritto - in colori vivaci presentato i dati rilevanti sulla società. Qui sotto potete vedere una percentuale del volume delle vendite, le entrate, le nuove idee, le prestazioni dei piani mese, i progetti in ritardo e la quota di tali progetti in azienda.

Ogni elemento sui dati della società è fatta dello stesso colore come l'unità che si è interessato, per esempio, "idee" illuminate turchese, così come il "numero di idee attive."

Quando si inizia a lavorare nel sistema e compilare tutti i dati ogni volta che si accede di fronte a voi appariranno tutti i progetti e le attività che devono essere affrontate prima. Tutti i dipendenti sanno dove per iniziare la giornata e se per stringere oggi per migliorare le loro prestazioni e per stringere i loro progetti.

Nell'angolo in alto a destra c'è l'icona di un add rapida. Quando si arriva agio nel sistema sarà in grado di aggiungere nuovi progetti, attività, idee, e altri oggetti, senza entrare nel gruppo, che sarà ulteriormente risparmiare tempo prezioso.

Sì, si può anche aggiungere la vostra azienda logo e contatti. Tutti i moduli possono essere testati.

personale

In primo luogo abbiamo bisogno di aggiungere dipendenti nel programma. Per fare questo, andare al modulo "Personale". Si può guidare i dipendenti a uno o affidare ai suoi responsabili del personale, e se si dispone di una tabella di personale per Excel, tutto ancora più facile - caricarlo e l'ordine.

La struttura è definita da unità già in loro - posizioni. Le divisioni possono specificare il grado di importanza, e di vederlo nella gerarchia.

In seguito, nella assegnazione "Amministratori moduli" quali dei tuoi dipendenti saranno modificare qualsiasi modulo.

Nel modulo telefonico registra tutti i dipendenti per reparto, con i numeri di telefono ed e-mail, in modo da trovare loro è molto semplice. Inoltre, è possibile cercare, basta digitare il nome o il nome.

obiettivi

Ogni azienda deve avere un obiettivo a lungo termine, per sapere cosa a lottare per e dove sviluppare. Per fare questo, il sistema dispone di una prima scheda "Obiettivi".

In primo luogo, è necessario creare classi di scopi, come il personale, finanza, vendite, o qualcos'altro.

Inoltre, il modulo può creare obiettivi a lungo termine, insieme responsabile, definire Class (da precedentemente creato) e indicare la data di scadenza. Ogni bersaglio ha uno status: Nessun dato sull'attuazione, completato, annullato.

Per ogni obiettivo, è possibile associare i piani, progetti e idee, e tenere traccia di quanto velocemente l'azienda si sta avvicinando il suo obiettivo.

piani

Qui è possibile creare piani per unità e il personale, dividendoli in diversi compiti e attività, tempi di consegna e assegnare responsabile per l'attuazione. È possibile monitorare il rendimento della media per l'azienda e per ciascun piano a parte, indicare i compiti prioritari e imposta lo stato di: costruzione, coordinamento, realizzazione, archivio.

I piani e le attività sono facilmente creati e modificati, per esempio, alla responsabilità assegnare, basta iniziare a digitare il nome nella discesa e selezionare la linea desiderata.

progetti

Qui è possibile aggiungere progetti specifici: una descrizione, leader, supervisore e la data di esecuzione. Il sistema è dotato di un set completo di strumenti per coprire tutti i contorni del progetto, dalla pianificazione con un diagramma di Gantt con i compiti e finitura il budget del progetto. Programma con Gantt e budget del progetto possono essere esportati in Excel.

È possibile scrivere le assegnazioni di progetto specifico o semplicemente per commentare su come sta procedendo. Questo modulo è utile per tutti coloro che vogliono tenere traccia delle attività e dei progetti, monitorare i vostri dipendenti, e non spendere un sacco di tempo. Project Management nella A2B è implementato sulla base di best practice globali di gestione del progetto.

istruzione

Il modulo è destinato alla produzione di ordini ai dipendenti e monitorare le loro prestazioni. Istruzione pronunciata in una data particolare e si riflette nel calendario in modo che la responsabilità precisione non passerà. Anche notificata una nuova istruzione prenderà il lavoratore via e-mail. Se l'ordine non viene eseguito, colpisce la percentuale di ordini non riempiti per l'azienda, che possono essere visualizzati sulla home page.

clienti

CRM-module "Clienti" è utile per qualsiasi attività commerciale. Si può rendere tutti i suoi clienti con l'indicazione del segmento di mercato, lo stato di interazione con contatti, dettagli. Uno sguardo è sufficiente per vedere il numero di transazioni con uno specifico cliente e il suo status (prospettico, attuale o futura).

Non c'è bisogno di sedersi a lungo nelle classifiche e Raccogliere i dati sulle transazioni - nel A2B facile analizzare le attività di vendita e lavoro dei dipendenti. Il tuo manager sarà anche più facile lavorare con i clienti - attraverso questo modulo, è possibile inviare rapidamente e-mail aziendale, o programmare una chiamata (in contatto con il cliente è tutto).

calendario

Nel calendario con eventi diversi colori marcati, le attività, i progetti e le attività programmate, non necessariamente aggiungerli specificamente - essi sono contrassegnati automaticamente quando si aggiungono al sistema. È possibile creare un evento in un giorno qualsiasi, o estenderlo per un periodo di tempo, ad esempio, per ripetere l'evento ogni due giorni. Un altro plus - sincronizza A2B con Google Calendar.

documentazione

Nella repository di documenti libera c'è una suddivisione in diverse categorie - messaggi in entrata e in uscita, regolamenti, ordini e altri documenti. È possibile aggiungere eventuali categorie e cartelle aggiuntive. Quando si aggiunge un documento, è possibile specificare il numero di registrazione e la data di registrazione.

idee

Questo modulo non trovato in altri sistemi di gestione, anche se le idee e la discussione - uno degli aspetti chiave del business. Creare aree - il personale, pubblicità e promozione, tutto ciò che vi serve.

In ogni zona, è possibile creare idee, legandoli ai problemi, a votare per loro e commentare. Se ci si allena dipendenti a partecipare attivamente alla discussione, idee degne di ulteriore sviluppo sarà sempre in mente, non nei quaderni del vostro genio. Sul lato destro dello schermo si può vedere come un'idea interessante discusso dipendenti della società e quello che il suo voto (numero di voti).

orari

Questo modulo è utile per qualsiasi scopo, dal programma di vacanza e la coda finale per la pulizia.

In primo luogo, un dato programma di classe, allora il programma stesso viene creato in qualsiasi momento. Tutti gli orari sono memorizzate in un unico luogo, è molto più conveniente rispetto singole tabelleChi ha costantemente perso.

Gli orari possono essere forniti in di accesso o nascondere generale. Tuttavia, lo stesso può essere fatto con i piani, i progetti, le assegnazioni e gli altri elementi del sistema - è sufficiente fare clic sul lucchetto, e l'elemento non vede nessuno, ma voi.

Come tutto questo costa molto?

Moduli "Obiettivi" e "Idee" ci sono 300 rubli, indipendentemente dal numero di dipendenti nella vostra azienda. Moduli "ordine", "piani", "progetti", "Clienti" e "programmi" per 500 rubli. per l'azienda fino a 20 persone, 800 rubli. - a 50ti, 1.100 rubli. fino a 100 persone e 1.500 rubli., se più di 100.

Il sito ha una comoda calcolatrice - scegliere il numero di moduli, il numero delle persone in azienda e la lunghezza del tempo si prevede di utilizzare A2B.

Il sistema di calcolare rapidamente quanto costerà, e se il valore non è soddisfatto, si può sperimentare con i moduli. Forse si può fare a meno di qualcuno di loro?

conclusione

A2B - è un sistema semplice e comodo e conveniente per la gestione aziendale. E 'piacevole al lavoro, distrae Niente, tutto in vista ea portata di mano: gol, obiettivi, piani, progetti e idee anche.

E 'bello che ogni gestore sarà in grado di valutare prima di pagare almeno un po' di denaro, e il personale ignorerà tutte le assegnazioni e più ricevere una lavata di capo dal boss. Ognuno vede quello che deve fare per raggiungere gli obiettivi che ha già fatto e ciò che resta da fare.

Sistema A2B è già una soluzione pronta all'uso, ma gli sviluppatori hanno in programma di aggiungere nuovi aggiornamenti: intra-Chat, i nuovi moduli (Finanza, EDS, formazione, ecc), l'accesso guest a progetti e molto altro ancora di più.

Quindi, se A2B implementare oraIn futuro, è possibile tradurre tutte le attività della società in un comodo sistema informativo unicoTranne, forse, l'ufficio contabilità.