5 alternative al classico elenco di compiti

Elenco delle attività (to-do-list) - un elemento necessario di lavoro efficace. Teoricamente. In pratica, le liste spesso non portano alla produttività. Perché? Ci sono una serie di motivi.

A volte ci sediamo indietro e hanno tardato a svolgere compiti semplici, a volte prokrastiniruem e procrastinare la difficile decisione. To-do-list è quello di motivare, ma spesso, al contrario, ci porta scoraggiato. Soprattutto se alla fine della giornata si può vedere che la maggior parte del previsto non fatto.

Quando tutto questo si sovrappone l'altro, sembra che la compilazione della lista è più lunga della attuazione dei compiti significativi per loro. Nell'articolo su liste sistema di Benjamin Franklin uso abbiamo parlato di alcuni dei segreti della scrittura to-do-list (portando il caso fino alla fine, assegnare priorità, in particolare l'elenco dei casi in circostanze mutevoli, e così via. d.). Questo Layfhaker viene presentato il materiale di cinque nuovi modi originali di fare le liste.

1–3–5

Qual è il normale to-do-list? È vero, si tratta di un elenco numerato dei compiti per il giorno (o mese / anno, se stiamo parlando di pianificazione a lungo termine). Non pensarci più.

Provare a costruire l'elenco delle attività sulla base di 1-3-5.

Come funziona?

Registrare un compito principale, tre di medie-volume e importanza del caso e cinque piccoli, che in caso di mancanza di tempo sarà rinviata a domani. Fate questo nella sera per la mattina chiaramente capire che si ha in agenda.

Se il campo di attività è così dinamico che non è possibile prevedere (non) l'emergere di nuove questioni urgenti, è possibile lasciare un paio di tre o cinque vacante. Questo vi permetterà di fare un elenco di attività il più flessibile possibile.

Siate pronti per il fatto che la costruzione di un elenco di casi sul principio di 1-3-5, non riescono sempre a colpire tutti i paragrafi. Ad esempio, le circostanze possono cambiare, e il compito principale nel giorno corrente sarà impossibile. Ma si può fare una serie di tre compiti prioritari a medio o cinque - di piccole dimensioni.

Il principale vantaggio di questo approccio - non c'è bisogno di stabilire le priorità. È PRIORI fare l'elenco ciò che pensi sia importante per il giorno successivo.

proiettile ufficiale

Qual è il principale problema di pianificazione di carta? L'eliminazione di un compito dalla lista, si dimentica a questo proposito, e non si sa mai quando i dettagli della sua attuazione (numeri di telefono, date, note, etc.) possono essere necessari ancora. scheduler elettronici in parte risolto questo problema - la maggior parte consentono di effettuare i collegamenti alle attività precedenti, raggrupparli, e così via.. Ma che dire di quelli che preferiscono un fruscio piacevole touchscreen di carta? Web designer Ryder Carroll Mi si avvicinò con un sistema che regola il piano della carta. Il suo nome - Proiettile ufficiale.

Come funziona?

Sul sistema di record veloce ideato da Carroll, Layfhaker già detto In una precedente pubblicazione. Ricordiamo i principi di base.

Il primo numero di passo le pagine del diario. Nella prima pagina, fare il contenuto - che contribuirà a trovare le informazioni necessarie. Poi fare un mese di calendario: il numero e giorni della settimana, ma al contrario - le attività e gli eventi che proprio non cambiano. In un'altra pagina, fare il token-list per questi 30 giorni. E 'importante utilizzare una nota (caselle di controllo, cerchi, ecc) per visivamente più facile da leggere le informazioni. Così, si può fare una lista dei casi e il giorno e la settimana. La cosa principale - non dimenticare di fare i numeri di pagina nel sommario.

Anti-to-do

L'elenco dei compiti dovrebbe essere un motivatore, edificante, "Ho così tanto da fare, e quanto è soave che espunta un altro capriccio!". Ma in realtà, molti, apertura alla fine della giornata il tuo to-do-list, cadere nella disperazione: "Sono un teledipendente! 6 su 10 problemi!". Insoddisfatto problema tirando l'anima, come una pietra sul fondo.

Ma c'è un modo - in parallelo con la to-do-list per condurre contro tape-to-do.

Come funziona?

secondo co-fondatore di Netscape Marc Andreessen (Marc Andreessen), anti-a-fare - questo è il processo durante la registrazione non è quello che dovrebbe essere fatto e ciò che è stato fatto, i loro successi.

Ogni volta che fate qualcosa di utile nel corso della giornata, masterizzarlo alla sua lista di fare anti-to-sull'altro lato della scheda. Ogni volta, registrando la loro realizzazione, si riceverà una dose di endorfine, come quello del mouse, che mette pressione sul pulsante nella cella e riceve un pezzo di cibo. E alla fine della giornata, prima di preparare una nuova scheda per domani, date un'occhiata alla scheda corrente sulla vostra lista di anti-to-do e di essere felice a quante cose effettivamente fatto quel giorno. Dopo di che rip ed eliminare la carta. Un altro giorno è vissuto non invano.

In questo modo si sarà in grado di motivare i più te stesso per eseguire questo elenco di casi.

Tra l'altro, in modo simile alle opere di applicazione iDoneThis. Aiuta anche a capire che cosa si sta spendendo il vostro tempo e ciò che bene fatto per il giorno, settimana, mese.

Sistema Produttività Zen

GTD - un ottimo modo per aumentare l'efficacia personale. Tuttavia, la tecnica da David Allen non è per tutti. Pertanto, un altro ben noto produttività guru Leo Babauta ha deciso di semplificare il sistema e si avvicinò con Zen a Done (ZTD).

Come funziona?

ZTD - è di semplicità e attenzione per l'azione e fare qui e ora. Babauta ha individuato cinque principali problemi della GTD e modi di risolverli suggerito. Per quanto riguarda al-liste-fare, questo significa quanto segue:

1. È un mero list tematiche. Per esempio, in una scheda denominata "Lavoro" deve essere scritto compiti relativi alla vostra attività professionale.

2. Mantenere la vostra lista. Portare sempre con sé un notebook o un gadget, che può bruciare le idee o le attività improvvisamente sorti.

3. Essere rilevante. Aggiunto alla lista dei problemi i compiti unico veramente importanti.

lista Arresto

Il termine «smettere di fare la lista" a prima vista contraddice completamente la to-do-pianificazione. Ma solo in un primo momento.

Come funziona?

L'elenco smettere di fare, inoltre annotate il vostro business, ma non quello che è necessario e deve essere fatto, e coloro che vogliono sbarazzarsi. Ad esempio, si vuole smettere di fumare, fermata a sedersi nelle reti sociali e di disimparare mangiare dolci durante la notte. Questo saranno i punti si smette di fare foglio. In realtà, questo è un modo per combattere hronofagami.

Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) nel suo libro "L'arte di non conformità" (L'arte di non conformità) Scrive:

Il modo migliore per smettere di perdere tempo in sciocchezze - è quello di fare una sosta-list. Stop-list - un elenco di ciò che si desidera non è più a che fare. E 'anche meglio di un elenco di attività, in quanto consente di capire che tira giù.

Chris si è fermata liste ogni anno durante la stagione estiva. Questo gli permette di valutare quanto i progressi che ha raggiunto nel corso degli ultimi 12 mesi.

Per smettere di fare la lista ha funzionato, è importante ricordare i tempi. Calcolare quanto tempo hai mangiato quella abitudine che si desidera eliminare. Quindi impostare voi stessi un limite di tempo su di esso (non più di 20 minuti al giorno su YouTube) e abbassare gradualmente.

sommario

Quindi, se il classico to-do-pianificazione non ti si addice, provare una delle alternative suggerito sopra. E meglio li combinano, rende non lunghi elenchi e corto con uno principale e di diversi compiti minori; tenere un registro comoda e comprensibile; motivare se stessi una lista dei loro risultati e prendere il tempo di compilare un elenco di abitudini, da cui si dovrebbe sbarazzarsi.

Se avete il vostro approccio alla compilazione di elenchi di attività, condividerli nei commenti.