Microsoft Word caratteristiche che si desidera utilizzare nel loro lavoro
Lavoro E Studio / / December 25, 2019
Un paio di parole sul perché io non vengo da per descrivere le funzioni uniche di Microsoft Word. Diventa matura lentamente nella mia testa. Di volta in volta dovessi descrivere lo stesso editor caratteristiche per i suoi colleghi e amici. loro non mascherato intuito sorpresi da ciò che ha visto, e mi ha spinto a scrivere questa roba. Spero che anche voi, potete guadagnare per se stessi qualcosa di nuovo.
Tutti i suggerimenti di cui qui di seguito il lavoro in Word 2013. Si consiglia vivamente di muoversi in questa generazione del programma se per qualche ragione in ritardo di transizione.
1. Iniziare a digitare ovunque
Il "Click and write" non è nuova, ma hanno sentito parlare, non tutti. Spesso dobbiamo vedere quante volte le persone klatsat sul pulsante "Invio" per arrivare al fondo della pagina e là, per esempio, a scrivere lettere artista.
Fare doppio clic con il mouse in grado di sostituire decine di combinazioni di tasti.
Posiziona il cursore sulla ubicazione proposta per la stampa e fare un paio di clic veloce del mouse. Parola stessa nuove stringhe porrà, schede e tacche per il luogo che è stato sottolineato a lui. Questo si vede chiaramente quando la visualizzazione dei caratteri di formattazione nascosti.
2. tradurre subito
Chiedete al vostro vicino di casa di quello che preferisce traduttore, e si rischia di sentir parlare di Google, «Yandex», PROMT, ma difficilmente su Bing. Per qualche ragione, Microsoft non utilizza traduttore di proprietà nella nostra zona è molto popolare. E invano, perché le sue prestazioni sono sufficienti per le necessità quotidiane. Naturalmente, all'interno della suite Office fornisce una traduzione rapida del testo utilizzando Bing. Vi consiglio di provarlo.
Molto probabilmente, si fermata correre tra il browser e la Parola, senza fine copiando e incollando offerte di andata e ritorno.
Per la vostra scelta di decine di lingue e traduzione sono tre modi. Li potete trovare sulla scheda "Review".
3. uso crenatura
I progettisti sono ben consapevoli che tale crenatura, e spesso funzionano a testi vorstke. In termini semplici, crenatura è responsabile per l'intervallo (distanza) tra i caratteri a seconda della loro forma. La modifica di questo parametro può comprimere o espandere la stessa parola, frase o un paragrafo in confronto con uno stato normale. Ho visto come la gente ha iniziato a rimuovere una parte del testo o, al contrario, "versare acqua" al solo fine di adattarlo entro certi limiti. Kerning risolve questi problemi più elegante. Naturalmente, il gioco ruvido con lui molto male agli occhi, ma una leggera manipolazione può essere opportuno.
La modifica della crenatura sarà utile quando si utilizza caratteri di grandi dimensioni, ad esempio nella preparazione dei frontespizi di libri, articoli e relazioni.
Premete la combinazione di tasti Ctrl + D, per richiamare la finestra di dialogo "Carattere", andare alla seconda scheda "Avanzate". Qui si può giocare con e la crenatura. E un po 'di più a questo argomento. Mimolotom solo che voglio farvi conoscere un browser game interessante KernTypeIn cui si deve indovinare il miglior crenatura lettura. Buon divertimento!
4. Applicare testo nascosto
Può un documento vuoto di Word pesare decine o centinaia di megabyte? Sì! E molti di mente quando si tratta sfocata. La gente non vede la vista di una sola parola, ma non riescono a capire il motivo per cui il file è così grande? virus maligni o hacker dannosi? No. La cosa è nascosto informazioni. Può essere grafica, immagini e testo.
Come nel caso di caratteri non stampabili, i dati nascosti non vengono visualizzati sullo schermo e non sono stampati, ma ancora sono parte del documento.
Utilizzando testo nascosto, è possibile:
- Temporaneamente nascondere informazioni riservate.
- Commenti o di fornire risposte a domande che non deve essere miscelato con il testo principale.
- Stampare più versioni dello stesso documento, alternativamente nasconde le sue diverse parti. In questo caso, non c'è bisogno di comunicare con diverse copie del file!
Seleziona una parte o tutto il testo, premere Ctrl + D e mettere il segno di spunta l'opzione "nascosta". Frammento scomparirà e sarà disponibile per la visualizzazione solo nella modalità di visualizzazione di caratteri non stampabili. Per i dati chiarezza nascoste sono enfatizzati linea di punti neri.
5. Utilizzare la funzione "Controllo documento" prima di salvare
Vecchio Impossibile aprire il file e visualizza correttamente? Familiare a tutti! Questo tipo di problemi intorno a me succede con allarmante regolarità, perché un sacco di organizzazioni e persone che ancora lavorano in Office 2003. Pertanto, prima di inviare e / o salvare il documento dovrebbe verificare la compatibilità con le versioni precedenti di Word. Perché è nel "Controllo documento".
Sa anche come gestire una risoluzione di controllo per le persone con disabilità e, soprattutto, per trovare le proprietà nascoste ei dati del documento.
Ad esempio, la funzione rileva la presenza di macro, documenti incorporati, i contenuti inediti e altri elementi potenzialmente problematici del file.
6. Modificare PDF
L'abbondanza di opzioni non sempre è vantaggioso. Lavorare con i PDF - un vivido esempio. A volte le persone si perdono già quando si seleziona gli strumenti che vogliono elaborare un file PDF. Qui, la classica Adobe Reader e Foxit Reader alternativa, e qualsiasi browser più o meno moderni, e molti altri servizi on-line. Tuttavia, uno dei più metodi efficaci per giacciono sulla superficie - è l'eroe di questo articolo.
Word 2013 non è solo aperta, ma permette anche di modificare il contenuto del documento PDF.
Editor converte il testo, tabelle, elenchi, grafici e altri elementi in DOCX-file come preservare accuratamente la formattazione originale. Va notato che si scopre che ha un molto, molto degno. È inoltre possibile aggiungere i file PDF in un documento di Word come un oggetto incorporato. In questo caso, mostrerà solo la prima pagina o file icon-link PDF.
7. Video inserto
Non è un segreto che la vista lunga di testo asciutto riduce velocemente l'attenzione e porta ad una perdita di interesse per la lettura. Pertanto, quasi tutti gli studenti, docenti e ufficio workaholic diluito diagrammi di linea, tabelle, grafici e altri trucchi visivi. Tuttavia, solo pochi stanno adottando uno strumento molto più potente - video.
Word è in grado di incorporare il video in un documento dalla ricerca Bing aggiungere i video di YouTube e codici embed da diversi siti web.
E non si preoccupi per la dimensione del file finale. Il documento non salva il video stesso, ma richiama il suo riferimento in forma visiva. Naturalmente, per visualizzare è necessaria una connessione a Internet.
8. I lavori per il documento e di commento modifiche insieme
Ricordate le parole di un classico: "Cosa non si fa - a fare insieme"? Essi sono pertinenti ai giorni nostri. Solo che non tutti sanno come costruire uno sforzo di collaborazione. Purtroppo, hanno ancora visto come una persona sceglie un pezzo di testo in qualsiasi colore, seguita tra parentesi aggiunge i suoi redattori o obiezioni e invia la parte posteriore del documento. In quei momenti, ho iniziato una contrazione nervosa di un secolo. Ultima modifica Word lo rende comodo per commentare e apportare modifiche ad un file condiviso. E 'necessario l'uso!
Word 2013 consente di rispondere ai commenti di altre persone, il che rende l'editor un grande strumento per la discussione nel lavoro di gruppo.
Spendere qualche minuto per studiare la scheda "Review", condividere nuove competenze con i colleghi, e si ottiene una sensazione di completo tutta la facilità di lavorare insieme.
9. Semplificare le tabelle
Fammi indovinare, sei ancora inserto righe e colonne di una tabella facendo clic sul pulsante destro del mouse e selezionare la voce di menu? Tutto è molto più facile!
Posizionare il cursore appena sopra / sotto (sinistra / destra) del luogo in cui si prevede di aggiungere una riga o colonna. Word immediatamente proporre per aumentare il tavolo.
Tra l'altro, l'ultima versione dell'editor ha acquisito diversi nuovi design presenta tavolo. Aggiorna il tuo conoscenze.
10. Combinare parti del documento nei blocchi
Per essere onesti, ci sono lavoratori che sono pronti a sfogliare le 100 pagine del documento unico per ammazzare il tempo. Se si desidera navigare rapidamente i file di grandi dimensioni, è necessario imparare alcune scorciatoie da tastiera per la navigazione alla velocità della luce, o di strutturare le loro opere.
L'uso di diversi livelli di intestazione consente di ripiegare gli elementi del documento su cui si sta lavorando non.
Posizionare il cursore accanto al titolo, e il programma vi chiederà di attivare il contenuto dell'unità. Così, anche il grande lavoro entrava solo un paio di pagine.
Non abbiamo trovato nulla di interessante per se stessi? In ogni caso, leggere l'articolo su Layfhakera 20 segreti di WordChe vi aiuterà a semplificare il lavoro. O dare loro suggerimenti nei commenti.