Analisi ABC: come scoprire su ciò che rende la maggior parte del commercio

Secondo principio di Pareto l'80% del business dei profitti genera il 20% delle merci. Se si dispone di un negozio online, l'80% dei profitti si guadagna gamma del 20%. Parlaci un metodo che vi aiuterà rapidamente e con precisione individuare le più del 20%.

L'essenza del analisi ABC

Prendere il negozio di forniture per ufficio. Per non complicare, limitare il campo di 10 posizioni.

Qui abbiamo la seguente tabella.

negozio di cancelleria Assortimento per ABC-analisi

Poi ci comportiamo nel seguente ordine:

1. Ordinare i prodotti e il profitto che ci portano, in ordine decrescente. Manuale non devono - tavoletta elettronica intelligente in grado di gestire se stessa.
2. Calcoliamo la quota di ciascun prodotto nel profitto totale di attività - questa colonna 3 'la quota del reddito totale "nella tabella sottostante.
   instagram viewer
3. E ora il divertimento: da prodotto a prodotto considerare la loro quota totale dei profitti per competenza. La proporzione dei marcatori, che ha avuto il primo posto nella portata da profitto, — 33,78%. Al secondo posto - la penna con 28.41% dei profitti. Insieme, questi due prodotti portano affari 66.29% dei profitti. E così via. Chiedi - Perché, dopo tutto, e quindi sappiamo che alla fine si rivelerà al 100%? E il fatto della questione è che siamo interessati a valori intermedi. Dopo tutto, vogliamo sapere esattamente quali prodotti costituiscono l'80% dei profitti e il ruolo degli altri. La risposta - nella tabella, che ci siamo rivolti. La quota dei singoli prodotti che vediamo nella terza colonna. Ma di per sé ancora non parla. Abbiamo ordinare gli elementi in gruppi secondo la loro quota di reddito totale. E 'questa etichetta intelligente quota combinata e crede nel 4 ° colonna "quota totale."
4. E infine - ordinare gli elementi in gruppi. Tutto ciò che è nella quantità inferiore o uguale al 80% - Gruppo A. Questo è il principale "capifamiglia" di business. Una volta raggiunto la soglia del 80%, il primo prodotto, la quota totale dei profitti da cui la partecipazione di più di 80%, appartiene al gruppo B. In questo esempio, un quaderno in una cella. Aumentano la quota totale del profitto totale della società dal 75.76% al 84.28%. Quando l'elemento successivo aumenterà la quota totale del profitto fino al 95% o più, questo è il primo prodotto del gruppo C. Nel nostro esempio, questo schizzo disegno - dopo di che la quota totale del profitto è aumentato al 96,59%. Tutto ciò che rimane - questo è anche il gruppo C.

Come si può vedere, 75,76% dei profitti per l'archivio rende pennarelli, penne e quaderni in linea. Notebook in una cella condivisa notebook e notebook portare le imprese 17,99% dei profitti. I restanti quattro posizioni - 6,25%.

In un classico rapporto analisi realizzazione ABC tra i gruppi A, B e C - 80/15/5. Il 20% del profitto che un business, in base alle principio di ParetoRiceve l'80% delle merci, nella ABC-analisi è precisato - 15/5.

Abbiamo un diverso rapporto - 75.76 / 17.99 / 6,25. Va tutto bene. realtà aziendali non sempre rientrano in classici. La cosa principale - che l'importo totale è stata del 100%. Questa auto-test.

Risultato analisi ABC

Dopo l'analisi ABC della gamma in termini di entrate o profitti, vedremo su quali prodotti dovrebbe essere sottolineata. Merci che vendono bene e portare grandi imprese i soldi, la massima prestare attenzione. Cosa devo fare con gli altri, soprattutto gli stranieri, portando il fatturato minimo / profitto - un motivo per riflettere.

Abbiamo risolto i prodotti in tre gruppi:

1. Gruppo A. Leader - 80% delle vendite, il 20% delle risorse.
2. Gruppo B. Solid mediocre - il 15% del fatturato, 20-35% delle risorse.
3. Gruppo C. Outsiders - 5% del fatturato, 50-60% delle risorse.

Le informazioni a cui gruppo di prodotti - la base per il processo decisionale.

Prodotti del gruppo A devono essere in azione in ogni momento. La carenza di gruppo A - un reddito cadente. Di conseguenza, l'analisi ABC, abbiamo ottenuto un elenco pronto di tali prodotti. Questa lista può sempre essere confrontato con la situazione attuale. E se hai bisogno di tempo per l'acquisto del prodotto mancante.

Ma fare grandi scorte di beni del gruppo - solo per congelare in loro profitti. Di merci provenienti da gruppo C possono essere tranquillamente scartati o fornire loro ordinazione. Risolvere il proprietario - se le merci a lui dal gruppo C è necessario

Quando l'imprenditore vuole sapere esattamente quanto di ogni elemento nel gruppo A dovrebbe essere in magazzino, l'analisi ABC non è un assistente. A questo scopo v'è uno strumento separato denominato XYZ-analisi. Ma questo è un argomento per un altro articolo. Dobbiamo iniziare in ogni caso con l'analisi ABC.

E 'utile per condurre una serie di analisi ABC separatamente per i due indicatori - ricavi e profitti - e confrontare i risultati. caso comune - i beni del gruppo A in termini di guadagni di reddito sono in B Group e poi C. Ma i beni del gruppo A in termini di entrate, in ogni caso forniscono un flusso di denaro in azienda, e questo è importante. Quando il proprietario ha individuato una merce - non v'è ragione di pensare. Forse ci sono modi per rendere più redditizio. E se si rinuncia ai beni del gruppo di profitto, da quelli che le entrate nel Gruppo A, - nell'ultimo turno.

Se non condurre analisi ABC su entrambi i fronti, c'è il rischio di non concentrarsi su questo. O di rifiutare la merce, che varrebbe la pena di tenere.

Altri usi della ABC-analisi

analisi ABC è applicabile non solo alla gamma. Recentemente, abbiamo fatto in termini di entrate per la compagnia di navigazione. Il proprietario ha messo a punto un programma di fidelizzazione e vorrei sapere chi includerlo. Avrete bisogno di informazioni, quanti per cento delle entrate che porta ogni cliente e come i clienti sono distribuiti tra i gruppi A, B e C.

In questo caso, le merci del tavolo occupato clienti e ricavi che derivano dal business ciascuno di essi. Tale tabella A sarebbe simile a questa (tutti i nomi e figure di fantasia, eventuali corrispondenze con reale casuale).

Dopo tavolo analisi ABC sarà simile a questa:

Ora il proprietario sa a chi fa dei clienti la maggior parte dei soldi di loro - mediocre in termini di ricavi, che porta il business, e chi - l'outsider.

Fedeltà imprenditore programma offrirà ai propri clienti dal Gruppo A, nel ritenere che i più interessati. Un gruppo di clienti nell'utilizzo del programma di fidelizzazione incoraggerà più ordini da fare e passare al gruppo A. Con i clienti dal Gruppo C, continua a lavorare. Ma per offrire loro la partecipazione al programma di fidelizzazione non vedo il punto.

Analisi Regolamenti ABC

1. analisi condotta ABC dovrebbe essere un indicatore che può essere misurato in denaro. Questo può essere entrate, l'utile, l'importo degli appalti, crediti (tutto dovrebbe essere di attività) o conti debiti (Tutto ciò che ha a Business). Tutti gli oggetti analisi ABC deve essere legato ai numeri: quante entrate e dei profitti da ogni prodotto o cliente, quanto commercio guadagna Ogni fornitore o quanto ci compriamo da ciascun fornitore come conti appeso attivi su ciascun debitore come un business deve a tutti creditore.
2. Oggetti analisi ABC può essere singoli prodotti o gruppi di prodotti, clienti, base di fornitori, la base dei debitori, base creditori.
3. analisi ABC è condotta entro i confini di una sola direzione. Quando un'azienda vende entrambe le vetture, ricambi e riparazioni auto - tre direzioni diverse. Essere ridotta ad una compressa automobili e pezzi di ricambio non ha senso. Sono questi i beni di diverse categorie di prezzo e la frequenza di consumo: l'auto, si cambia ogni pochi anni, e pezzi di ricambio per automobili acquistano più spesso. Oggetti analisi ABC dovrebbe possedere parametri comparabili.
4. analisi ABC viene solitamente eseguita per correggere piani strategici business. In questi casi, viene effettuata una volta all'anno e una volta i dati quarto attualizzare. Ma se l'obiettivo - per aumentare l'assegno medio, è possibile utilizzare l'analisi ABC, e una volta al mese. Questo approccio permette di vedere come le decisioni di gestione si riflettono nella distribuzione degli utili tra i gruppi e categorie.

conclusione

Analisi ABC - uno strumento con cui è possibile ordinare i prodotti, clienti, debitori e creditori sul leader, semola e outsider. Imparare a chi e ciò che più stanno guadagnando da che cosa e chi si può facilmente rinunciare, che più di ogni altro si deve, e al quale - tu.

vedi anche

• 3 motivi per cui la vostra azienda non è redditizio →
• Come scrivere un business plan: 6 punti importanti →
• Perché gli imprenditori di condurre contabilità finanziaria →