6 motivi per cui non stai facendo nulla
Produttività / / January 06, 2021
1. Non hai priorità chiare
Il tempo è una risorsa limitata e se provi a fare tutto in una volta, ovviamente, sarà impossibile rispettare il programma. Forza di volontà e disciplina non ti salveranno. Per evitare di ritrovarti in questa situazione ancora e ancora, usa i consigli del famoso autore Stephen Covey:
Non dare la priorità a ciò che è in programma per la giornata, ma pianificare in base alle priorità.
Guarda il tuo calendario o l'elenco delle cose da fare. Tutti i punti in esso hanno il loro valore, ma non tutti meritano la stessa attenzione. Trova la priorità tra di loro. Prima di tutto, questi sono compiti a cui ti avvicinerai obiettivi importanti. Sono anche azioni e casi urgenti, il cui rifiuto comporterà gravi conseguenze.
Dopo aver dato la priorità alle tue attività, costruisci la tua giornata in modo da poterla svolgere. Tieni presente che è anche impossibile affrontare tutte le questioni importanti contemporaneamente, quindi pianifica non più di tre di queste al giorno e lascia del tempo per altre attività.
2. Ti stai disturbando
Ad esempio, non contare il tempo del tuo massimo produttività. Supponiamo che ti imposti un compito importante al mattino presto, anche se sai che a quest'ora hai difficoltà a pensare. Oppure non fai pause, anche se noti che dopo un'ora e mezza o due di lavoro non riesci più a concentrarti (il nostro cervello è così organizzato che dopo un periodo di concentrazione hai bisogno di riposo). O forse hai intenzione di lavorare in profondità durante il periodo in cui i bambini sono a casa, o non disattivare le notifiche non necessarie.
La soluzione al problema è tenere traccia del tuo tempo e della tua energia. Annota le osservazioni su un quaderno o usa uno speciale tracker tempo come RescueTime. Dopo alcuni giorni, noterai in quali parti della giornata sei particolarmente produttivo e in quali hai energia zero, quando sei più spesso distratto e quando è più facile concentrarti. Considera questo quando pianifichi la tua giornata.
3. Stai usando il tuo calendario in modo inefficace
Di solito le persone si dividono in due categorie:
- Ripianificatori. I loro compiti sono sovrapposti l'uno sull'altro e i promemoria di riunioni, attività e pause si trovano ogni 10 minuti.
- Minimalisti. Hanno solo un paio di eventi ricorrenti nel loro calendario e molto spazio libero. Crea l'impressione fuorviante che ci sia molto tempo.
Entrambi questi approcci alla pianificazione sono pieni di problemi. I ripianificatori hanno un programma così fitto che è impossibile trovare un posto per l'inevitabile non spiegato. Inoltre, queste persone spesso non tengono conto errore di pianificazione, cioè dimenticano che per completare il caso è necessario più tempo di quanto si pensasse inizialmente. I minimalisti, vedendo un calendario gratuito, allocano anche in modo inefficiente il loro tempo, credendo che tutto sarà in tempo.
Prova a trovare una via di mezzo: crea un modello per la giornata, che includa attività prioritarie, ma c'è spazio per attività impreviste.
Ad esempio, se la produttività massima è dalle 8:30 alle 10:30, pianifica un lavoro importante per quell'orario e lascia vuota l'ora successiva. Durante questo periodo, puoi fare una pausa, controllare la posta, richiamare i clienti o occuparti della richiesta di qualcuno.
4. Stai usando gli strumenti di pianificazione sbagliati
Ad esempio, il calendario non dovrebbe essere intasato di sciocchezze, altrimenti diventerà troppo disordinato. È meglio registrare piccole attività o passaggi specifici di una grande attività nell'elenco delle cose da fare e promemoria su un adesivo incollato in un punto prominente.
Se lavori con un team numeroso, gli strumenti di monitoraggio sono utili con sistema kanbancome Trello. Consentono a tutti i partecipanti di monitorare i progressi e ricevere notifiche.
5. Consenti agli altri di controllare il tuo tempo.
Cioè, sei d'accordo più e più volte quando sei chiamato a una riunione, ti viene chiesto di svolgere un lavoro extra o di partecipare a una sessione di brainstorming. Tutto ciò riduce il tempo per le cose che sono importanti per te.
Impara a proteggere il tuo tempo dicendo non più spesso.
Ovviamente non dovresti rifiutare ogni richiesta o suggerimento, ma solo essere più selettivo. Allora la tua efficienza cesserà di soffrire della tua cortesia.
Il rifiuto non significa che vuoi offendere l'altra persona. Dì onestamente che non hai tempo in questo momento e se l'offerta è interessante, cerca un posto nel calendario per essa.
6. Hai difficoltà a motivarti
Non importa quanto attentamente pianifichi, questo da solo non garantisce che l'attività verrà completata in tempo. A volte capita che le condizioni di lavoro siano ideali, ma è semplicemente impossibile concentrarsi. Di conseguenza, lavori a denti stretti, ti muovi lentamente e ti senti nervoso perché l'intero programma è cambiato.
Questa è una situazione molto comune e non ha senso rimproverarti quando ti ritrovi dentro. Al momento hai solo un calo di motivazione. Può essere causato da molti fattori: problemi in un'altra area della vita, stanchezza, abbondanza di lavoro di routine.
Provare ritrovare la motivazione. Ricorda perché stai facendo il tuo lavoro, cosa ti dà, cosa ami al riguardo. Prenditi una pausa per ricaricarti e prenderti cura di te stesso. Dì affermazioni positive. Per quanto strano possa sembrare, l'autoipnosi aiuta davvero.L'autoaffermazione attiva i sistemi cerebrali associati all'elaborazione e alla ricompensa legate al sé ed è rafforzata dall'orientamento futuro. Ad esempio: "Oggi avrò successo" o "Non sono perfetto, e va bene così".
Quali metodi ti aiutano a fare meglio? Condividi la tua esperienza nei commenti.
Leggi anche🕒📅
- Come organizzare la tua giornata: tecniche di geni della produttività
- 6 trucchi che migliorano la produttività meglio di una lista di cose da fare
- Come capire se la tua routine quotidiana sta uccidendo la produttività